Delivery Coordinator

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 28 jours

🏖️ New Jersey – Distant

🏖️ New Jersey – Remote

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👻 Score fantôme 12%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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ExactCare

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501 - 1000 employés

Fondée en 2009

🏥 Santé

⚕️ Assurance santé

💊 Pharmaceutique

💰 Private Equity Round en 2016-03

Healthcare • Healthcare Insurance • Pharmaceuticals

ExactCare est un leader en gestion de soins pharmaceutiques, spécialisé dans la gestion des médicaments pour les personnes ayant des besoins médicaux complexes et chroniques. Avec des opérations dans les 50 états et à Washington, D. C. , ExactCare soutient plus de 100 000 personnes à l'échelle nationale, les aidant à gérer leurs médicaments en résidences assistées, en établissements de soins de longue durée et à domicile. En partenariat avec des organisations de soins de santé, ExactCare vise à améliorer les résultats cliniques en garantissant une meilleure adhésion aux médicaments, en réduisant les réadmissions et en diminuant les coûts globaux de santé.

Description

• Manage shipment and tracking processes for packages dispatched from CareKinesis fulfillment centers • Monitor and track shipments through internal and external tools and dashboards • Provide timely shipment updates to team members and leadership • Liaise with national couriers, clients, providers, pharmacy teams, and internal departments • Ensure shipment destination and delivery-time accuracy • Address, resolve, and escalate delivery exceptions, shipment errors, and challenges • Monitor weather patterns across the United States to proactively mitigate delivery delays • Follow client contracts and purchase orders to prepare accurate invoices and credits • Prepare shipping reports using carrier and dashboard information • Stay informed about shipment transit times and group shipments for efficiency • Participate in reclamation duties, including retrieval and restoration of shipping packages • Participate in quality initiatives and identify process-improvement opportunities • Report potential quality-assurance issues • Ensure compliance, operational efficiency, quality, and information security in accordance with company guidelines, HIPAA, and applicable regulations • Handle shipping and related requests to support a positive client experience • Coordinate return requests from PACE clients • Assist with return packages and crediting orders using the JIRA customer portal and Appfire • Stay updated on training and role-relevant best practices • Perform other duties as assigned

🎯 Exigences

• High School diploma or equivalent required • Consideration may be granted for experience in a related position or field • Minimum of 3 years’ experience in shipping preferred • Experience working in a pharmacy or healthcare environment preferred • Ability to evaluate and analyze problems or tasks from multiple perspectives • Ability to adaptively employ problem-solving methods and use logical, systematic, and sequential processes • Working knowledge and familiarity of clinical terms and related impacts • Effective and professional written, verbal, and interpersonal communication skills • Ability to multitask and handle multiple priorities without sacrificing quality • Detail-oriented and organized • Proficient computer skills with proprietary and pharmacy software • Proficiency with shipping, delivery, and order-management platforms, including FedEx, UPS, TForce, and TOMS • Microsoft Office Suite proficiency, including Excel and SharePoint • Excel proficiency in quantitative analysis, charting, pivot tables, formulas/algorithms, and trend analysis • Availability to work an average of 40 hours per week and outside normal business hours on an ad hoc basis • Must be eligible to work in the United States

🏖️ Avantages

• Medical, dental, and vision coverage • Flexible spending • Company-paid life insurance • Short-term disability • Voluntary benefits • 401(k) • Paid Time Off • Paid holidays • Medical, dental, and vision coverage effective the first of the month following date of hire • Equal employment opportunity • Drug-free work environment