Operations Coordinator

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 2 mois

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Five to Nine

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1 - 10 employés

Fondée en 2019

☁️ SaaS

⚡ Productivité

🏢 Entreprise

💰 €4 300 000 Seed Round en 2022-04

SaaS • Productivity • Enterprise

Five to Nine est une plateforme conçue pour simplifier la gestion des événements et programmes internes. Elle propose des intégrations transparentes avec des outils tels que Slack, Google Calendar et Zoom, permettant la création d'événements en un clic, des communications centralisées, le suivi budgétaire en temps réel et des insights exploitables — le tout géré depuis une seule plateforme. Cette plateforme est particulièrement bénéfique pour les responsables de programme, les responsables des ressources humaines et les spécialistes de l'engagement des équipes, fournissant un canal de communication rationalisé pour les bureaux mondiaux et une manière efficace de gérer les événements des employés. Five to Nine améliore la productivité des programmes d'événements en fournissant des insights clairs sur les données et en augmentant l'engagement, facilitant ainsi l'inscription des employés et leur mise à jour sur divers programmes.

Description

• Maintain constant communication with management, staff, and vendors to ensure proper operations of the organization • Assist the CEO in top strategic initiatives from sales to people management • Grow the efficiency of existing organizational processes and procedures to enhance and sustain the organization’s internal capacity • Actively pursue strategic and operational objectives • Ensure operational activities remain on time and within a defined budget • Track staffing requirements, helping to hire new employees as needed • Oversee accounts payable and accounts receivable departments • Manage timely data collection to update operations metrics to achieve productivity targets, reduce cost per unit, eliminate errors, and deliver excellent customer service • Partner with cross-functional support teams in improving the proprietary tools and systems • Conduct budget reviews and report cost plans to upper management

🎯 Exigences

• 2+ years proven experience in an operations management position • Strong budget development and oversight skills • Excellent ability to collaborate across multiple teams • Highly trained in conflict management and business negotiation processes • Knowledge of general business software and aptitude to learn new application.

🏖️ Avantages

• All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.