Field Installation Team Coordinator

🕒 il y a 25 jours

🌽 Illinois – Distant

🌽 Illinois – Remote

💵 $62 800 - $69 100 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 3%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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GACC Midwest - German American Chamber of Commerce of the Midwest, Inc.

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11 - 50 employés

Fondée en 1963

💼 Conseil

📣 Marketing

📚 Éducation

Consulting • Marketing • Education

GACC Midwest est la Chambre de Commerce Américano-Allemande du Midwest, Inc. , servant de point de contact essentiel pour les entreprises allemandes et américaines dans le Midwest des États-Unis. Basée à Chicago avec des antennes à Detroit, Denver, Minneapolis et Milwaukee, elle soutient un réseau d'entreprises grâce à une variété de services, y compris de l'aide à l'entrée sur le marché américain, du coaching interculturel et du conseil en développement commercial. La chambre est impliquée dans des initiatives importantes telles que les partenariats sur le climat et l'énergie et l'avancement des systèmes d'éducation en alternance. Elle facilite les connexions d'affaires transatlantiques et propose des événements de réseautage, des programmes de formation et de l'assistance pour les visas, travaillant à stimuler la croissance économique et la coopération entre l'Allemagne et les États-Unis.

Description

• Develop, optimize, and publish weekly work schedules for all field installation teams. • Analyze and verify installer availability, qualifications, and geographic location to optimize weekly job completion rates. • Assign installation teams based on OEM certifications and geographic location. • Optimize travel and route efficiency where practical. • Balance installers travel across multiple states or regions. • Coordinate installation timing with equipment delivery, rigging, and site readiness. • Assign crew vehicles and other resources. • Independently monitor schedule changes, and update stakeholders. • Identify and resolve scheduling conflicts, coverage gaps, last-minute changes, and rebalance schedules. • Communicate work assignment details, schedule updates, and project changes to the operations administrative team. • Contact installation teams to dispatch and confirm work assignments. • Serve as primary planning contact for installation team scheduling and communicate current updates. • Escalate scheduling conflicts and resource shortages without delay. • Handle basic resource planning such as rental car reservations, cancellations, and communication to the installation teams. • Resolve schedule overlapping, installer absences, and urgent customer re-scheduling requests without delay. • Update the internal dispatch system with accurate job status and relevant notes. • Embrace company values and work with other team members to accomplish company goals. • Maintain highest level of confidentiality of all company, personnel, and business interaction matters. • Compliance with applicable business processes and all quality and EHS plans. • May be required to perform other duties as necessary.

🎯 Exigences

• Minimum 2-3 years in field dispatch, logistics coordination, workforce planning, or other relevant experiences. • Proficiency with dispatch platforms or other workforce management tools and software. • Strong analytical skills with the ability to collect, organize, evaluate, and display data. • Geographic planning, workload balancing, and workforce utilization experience. • Proficiency in Excel, data visualization tools, ERPs, and other operational systems. • Exceptional verbal and written communication skills for managing remote workforce schedules. • Ability to make quick, logical decisions under tight time constraints. • Strong multi-tasking skills with extreme attention to logistical details. • Precision work with a strong ability to maintain attention to details. • Stress tolerance and adaptability to a fast-paced environment. • Collaborative mindset with the ability to communicate effectively with a diverse group of team members, leadership, and other entities.