Assistant(e) de direction HVS

🔥 il y a 52 minutes

🇫🇷 France – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 10%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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GE Vernova est un leader du secteur de l’énergie fort de plus de 130 ans d’expérience, engagé à électrifier le monde tout en le décarbonant. L’entreprise propose un large portefeuille de solutions énergétiques, incluant des technologies gaz, hydroélectriques, nucléaires et éoliennes, afin de fournir une énergie fiable, abordable et durable. Avec un fort accent mis sur l’innovation, GE Vernova joue un rôle majeur dans la réduction de l’empreinte carbone des systèmes énergétiques mondiaux et accompagne la transition vers des émissions nettes nulles d’ici 2030.

Description

• Assurer un soutien administratif de haut niveau au/à la responsable de la ligne de produits HVS ainsi qu’à l’équipe de direction élargie • Gérer de manière proactive des agendas de dirigeants complexes et soumis à de fréquentes évolutions • Planifier et coordonner les déplacements nationaux et internationaux conformément aux politiques de voyage de l’entreprise • Traiter et rapprocher les notes de frais à l’aide des outils de l’entreprise, tels que Concur • Organiser les réunions internes et externes, les réunions plénières et les séminaires de direction • Réserver les lieux, mettre en place les solutions technologiques pour les réunions hybrides et virtuelles, et gérer la restauration • Accompagner l’ensemble de l’équipe de direction HVS dans ses projets et besoins administratifs • Planifier, organiser et préparer les réunions plénières, réunions générales du personnel et sessions d’information • Créer, modifier et mettre en forme des présentations de direction, des présentations PowerPoint et des rapports • Servir de point de contact central entre le/la responsable de la ligne de produits, les parties prenantes internes, les RH et les partenaires externes • Traiter les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et professionnalisme • Contribuer à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe • Gérer les listes de diffusion de l’équipe • Tenir à jour les organigrammes et les espaces de stockage partagés tels que SharePoint et Teams

🎯 Exigences

• Expérience avérée, généralement de 3 à 5 ans ou plus, dans l’assistance de cadres dirigeants au sein d’un environnement d’entreprise international, matriciel et dynamique • Une expérience dans les secteurs industriel, manufacturier ou de l’énergie constitue un atout majeur • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) • Bonne connaissance de Teams, SharePoint et Zoom • Une expérience de Workday ou Concur est un atout • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais • Capacité à rédiger des communications professionnelles et à contribuer à la création de communications destinées aux collaborateurs • Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail, sens du suivi et aptitude à hiérarchiser des tâches concurrentes dans des délais serrés • Attitude proactive et orientée solutions, intelligence émotionnelle élevée et goût du travail collaboratif • Intégrité et professionnalisme irréprochables dans le traitement des informations confidentielles

🏖️ Avantages

• Aide à la mobilité géographique : non • Télétravail

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