Administrateur de contrats

il y a 1 mois

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GitLab

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Artificial Intelligence • Enterprise • SaaS

GitLab est une plateforme DevOps complète, proposée sous la forme d’une application unique, qui change en profondeur la manière dont les équipes Développement, Sécurité et Ops collaborent et construisent des logiciels. De l’idée à la production, GitLab aide les équipes à réduire le temps de cycle de plusieurs semaines à quelques minutes, à diminuer les coûts de développement et le time to market, tout en augmentant la productivité des développeurs.

1001 - 5000 employés

Fondée en 2014

🤖 Intelligence artificielle

🏢 Entreprise

☁️ SaaS

💰 Secondary Market en 2020-11

Description

• Participer à la revue et à l’organisation des contrats, y compris les contrats de services, de conseil, de marketing, de licence, de confidentialité (NDA), de protection des données et d’autres accords commerciaux et technologiques. • Servir de ressource en matière de contractualisation pour l’équipe Achats sur les contrats fournisseurs et les accords liés aux achats. • Soutenir les activités de rédaction de contrats en aidant à créer et maintenir des modèles de contrats, en mettant à jour les playbooks et en assurant une standardisation documentaire au sein du service juridique des achats. • Coordonner avec les équipes Achats, Finance et autres parties prenantes internes pour recueillir les informations nécessaires à la finalisation des contrats. • Saisir les contrats finalisés dans le système de gestion des contrats (contract management system) et capturer les clauses et termes clés. • Maintenir des dossiers de contrats et une documentation organisés. • Suivre les jalons contractuels, les dates de renouvellement et les échéances clés. • Aider à l’analyse contractuelle de base et identifier les points nécessitant une remontée aux membres seniors de l’équipe. • Soutenir le processus d’approbation des contrats en routant les documents vers les parties prenantes appropriées. • Utiliser la stack technologique existante et nouvelle pour aider à identifier, créer et mettre en œuvre des améliorations de processus, y compris l’utilisation d’outils et de fonctionnalités d’IA. • Soutenir l’équipe juridique des achats en suivant, analysant et publiant des indicateurs clés de contrats et de performance afin d’éclairer la prise de décision et d’améliorer l’excellence opérationnelle. • Répondre aux demandes contractuelles courantes émanant des équipes internes.

🎯 Exigences

• 1 à 4 ans d’expérience minimum en administration des contrats, en tant que paralegal ou dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise technologique. • Licence (BA/BS) requise ou expérience professionnelle équivalente. • Excellentes capacités d’organisation et souci du détail. • Compréhension de base des accords commerciaux et de la terminologie contractuelle. • Maîtrise des systèmes de gestion des contrats et des outils d’IA, ou volonté d’apprendre. • Excellentes capacités de communication écrite et orale. • Capacité à prioriser plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique. • Volonté démontrée d’apprendre de nouvelles compétences, de s’adapter à des processus en évolution et d’évoluer au sein d’une organisation juridique et achats. • Solides compétences relationnelles et aptitude à travailler en collaboration avec des équipes transversales. • Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement entièrement en télétravail. • Capacité à apprendre et à utiliser GitLab.

🏖️ Avantages

• Avantages pour soutenir votre santé, vos finances et votre bien-être • Congés payés flexibles • Groupes de ressources pour les collaborateurs • Rémunération en actions et plan d’achat d’actions pour les employés • Fonds de croissance et de développement • Congé parental • Aide pour l’aménagement du bureau à domicile