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Good Life Property Management

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11 - 50 employés

Fondée en 2013

🏠 Immobilier

🤝 B2B

🏪 Place de marché

Real Estate • B2B • Marketplace

Good Life Property Management est une société de gestion locative basée à San Diego, spécialisée dans la sélection et le placement des locataires ainsi que dans des services de gestion intégrale pour les biens destinés à la location. Son objectif est de simplifier la vie des propriétaires-bailleurs tout en garantissant la satisfaction des locataires. Grâce à des processus éprouvés et à un solide engagement en matière de service client, Good Life Property Management vise à améliorer l’expérience locative des propriétaires et des résidents dans la région de San Diego.

Description

• Superviser les comptes clients et comptes fournisseurs pour les clients et l'entreprise • Répondre aux questions fréquentes des fournisseurs, locataires, clients et employés concernant les comptes clients et fournisseurs • Veiller à ce que toutes les dépenses des propriétaires soient facturées, approuvées et payées en temps voulu • Traiter les demandes de chèque émanant des membres de l'équipe • Traiter les remboursements aux clients par la société • Traiter les demandes comptables des membres de l'équipe (crédits de pénalités, annulation de factures, etc.) • Maintenir à jour les informations fiscales, de facturation et bancaires des fournisseurs et des clients • Coordonner avec la banque pour émettre des oppositions au paiement • Enregistrer dans le système comptable les paiements reçus par virement (dépôt direct) • Rechercher et vérifier les chèques et paiements sur les cartes de crédit de la société et les comptes bancaires • Effectuer les émissions de chèques hebdomadaires • S'assurer que les comptes clients sont toujours suffisamment approvisionnés et demander des fonds aux clients • Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des clients • Traiter les crédits aux propriétaires • Fournir les formulaires fiscaux annuels aux clients et aux fournisseurs • Traiter les paiements mensuels aux propriétaires et les relevés de compte propriétaires • Rapprochement du compte de remboursement fournisseurs « Good Life » • Identifier et corriger toute anomalie dans les comptes clients ou fournisseurs • Toutes autres tâches confiées.

🎯 Exigences

• Expérience avérée en tant que comptable immobilier ou assistant administratif • Maîtrise de Google Suite (en particulier Gmail, Google Sheets et Google Docs) • Connaissance des outils de planification d'e-mails, tels qu'Email Scheduler et Boomerang • Communicateur et simplificateur expert — rend l'information financière claire, concise et facile à comprendre pour toutes les parties prenantes • Résolveur de problèmes proactif et détecteur d'irrégularités — n'attend pas que les problèmes surviennent : il/elle les anticipe et les prévient • Gestion du temps et des tâches exceptionnelle — garantit le bon déroulement des opérations financières en restant organisé(e) • Fiabilité et constance à toute épreuve — toujours fiable, fournit un travail précis et livré dans les délais • Grandes capacités d'organisation et de planification dans un environnement dynamique • Esprit créatif et apprenant permanent, capable de proposer des améliorations de processus • Capacité à faire preuve de débrouillardise et à travailler de manière autonome • Diplôme universitaire souhaité ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire constituerait un plus