Grant Operations Administrator

🕒 il y a 2 mois

🌐 États-Unis, Canada – Distant

🇺🇸 États-Unis – Télétravail 🇨🇦 Canada – Télétravail

⏳ Contrat

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

⚙️ Opérations

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 22%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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51 - 200 employés

Fondée en 2017

💼 Conseil

📣 Marketing

🤲 Charité

Consulting • Marketing • Charity

Goodstack est une plateforme SaaS qui aide les entreprises à concevoir, automatiser et développer des programmes d'impact social corporatifs. Elle propose des outils alimentés par l'IA et des API pour la vérification des organisations à but non lucratif et éducatives, les dons et les appariements de dons des employés, l'approvisionnement en opportunités de bénévolat et le suivi du temps, la gestion des subventions, et les flux de dons clients intégrables—réduisant l'administration manuelle, améliorant la conversion, et augmentant l'engagement des employés. Goodstack est conçue pour les entreprises et sociétés de logiciels cherchant à intégrer des flux de travail de dons et de vérification mondiaux dans leurs produits et programmes RH/RSE.

Description

• Create, update, and maintain structured grant calendars for assigned nonprofit clients • Monitor internal target dates and buffers to keep writers, administrators, and clients on track • Access funder portals and application software to extract application questions, word limits, formatting rules, and required attachments • Format extracted questions into standardized templates for Grant Writers • Set up client login credentials and basic profile information on external portals • Input completed, client-approved narrative content into funder portals • Gather, format, and attach nonprofit supporting documents such as financial statements, tax forms, and board lists • Verify all form fields are complete and contain no placeholder text, highlights, or missing answers • Proofread and check formatting, coherence, and logical flow within portal interfaces • Confirm narrative answers match portal fields and comply with character and word limits • Flag technical discrepancies or missing information that could delay submission • Execute final electronic grant submissions after approvals are cleared • Record submissions, capture confirmation receipts, and update task statuses in AgentPro to trigger customer notifications • Meet KPIs for on-time submissions, zero submission errors, and accurate client grant calendars

🎯 Exigences

• 0–2 years of experience in administrative, operations, or data entry roles • Recent graduates with strong organizational skills are welcome • Exceptional precision in data entry, copy-pasting, and proofreading • Ability to spot formatting errors, broken links, and incomplete fields • Ability to manage multiple deadlines and maintain calendars • Proactive approach to avoiding last-minute delays • Comfort navigating software platforms, web portals, forms, and cloud-based databases such as Notion, Google Workspace, and CRMs • Strong basic written English skills • No prior grant writing experience required • Experience in adjacent administrative roles such as Proposal or RFP Coordinator, Bid or Tender Administrator, Loan Processing Assistant, Admissions/Intake Coordinator, or Junior Operations Coordinator is applicable

🏖️ Avantages

• Contract employment • Remote work arrangement • Opportunity to join a fast-growing, AI-native social impact startup • Work with global brands and nonprofits • Diverse and growing team representing 20+ nationalities across 5 continents

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