Assistant(e) de direction

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 45 minutes

🌐 Émirats arabes unis (EAU), Monaco, +3 autres pays – Distant

🇦🇪 Émirats arabes unis (EAU) – Télétravail 🇲🇨 Monaco – Télétravail 🇫🇷 France – Télétravail 🇨🇭 Suisse – Télétravail 🇦🇷 Argentine – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 12%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Marketing • Consulting • B2B

Grupo ACS est un cabinet de conseil digital et de services marketing basé à Lugano, en Suisse (également connu sous les noms ACS - Advanced Consulting Strategies et Advanced Consulting Group). L’entreprise propose des services de digital marketing, d’expérience client et de personnalisation, des campagnes sur les réseaux sociaux, des services liés au metaverse, l’enregistrement de marques, ainsi que le développement de sites web et d’applications mobiles et un accompagnement local en matière de logistique et de bureaux. ACS se présente comme une entreprise fondée par des professionnels expérimentés du secteur du divertissement et propose des services de conseil et des solutions digitales sur mesure aux entreprises souhaitant améliorer leur marketing, leur branding et leur présence digitale.

Description

• Assurer le support quotidien aux dirigeants, principalement pour les déplacements professionnels et privés à l’international. • Organiser les réservations d’hôtels, les vols commerciaux, les vols en jet privé, les transferts, les activités exclusives, l’assistance VIP à l’aéroport, les services Fast Track et d’accueil personnalisé. • Effectuer des recherches sur les destinations, identifier des expériences exceptionnelles et préparer des propositions personnalisées, des itinéraires, des guides de destination et des recommandations d’événements. • Rechercher et négocier les tarifs auprès des hôtels, compagnies aériennes, agences de voyages et prestataires de services. • Suivre les réservations, vérifier les informations relatives aux vols et aux passagers, les billets et les documents, et coordonner les modifications. • Tenir à jour les calendriers de déplacements et d’activités, coordonner les plannings, les transports terrestres, les chauffeurs privés, les locations de voiture, les hébergements et les assurances voyage. • Gérer les dossiers, documents et échanges de correspondance ; vérifier les factures, relevés fournisseurs, statuts des paiements, conditions de réservation, politiques d’annulation, échéances et options de maintien des réservations. • Préparer les comptes rendus quotidiens des tâches, hiérarchiser les demandes et assurer des transmissions claires entre les équipes. • Suivre les demandes entrantes, répondre à l’évolution des priorités et collaborer avec l’équipe Travel & Lifestyle ainsi qu’avec les autres services. • Garantir une communication fluide et la continuité du service entre les équipes.

🎯 Exigences

• Au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, assistant(e) personnel(le), coordinateur(trice) de voyages ou dans un poste similaire auprès de cadres dirigeants ou de personnes fortunées. • Expérience solide dans l’organisation de voyages internationaux ; une expérience de l’aviation privée, des services aéroportuaires VIP ou des plateformes GDS constitue un atout majeur. • Disponibilité pour voyager à l’international et accompagner les dirigeants lorsque nécessaire. • Excellentes capacités d’organisation, de gestion de plusieurs tâches et de gestion du temps. • Solides compétences en communication, négociation et résolution de problèmes. • Sens exceptionnel du détail et capacité à anticiper les besoins avant qu’ils ne surviennent. • Esprit proactif, sens du service et capacité à garder son calme sous pression. • Très haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.

🏖️ Avantages

• Environnement de travail international : travail en lien avec des destinations du monde entier, des partenaires hôteliers haut de gamme et des prestataires de services internationaux. • Flexibilité du télétravail : possibilité de travailler à distance depuis n’importe où. • Organisation du temps de travail structurée : rythme alternant 2 jours travaillés et 2 jours de repos, en coordination avec un autre membre de l’équipe. • Exposition professionnelle : acquisition d’une expérience dans l’accompagnement de dirigeants et la gestion de dispositifs internationaux complexes avec des acteurs majeurs du voyage de luxe. • Opportunités de déplacement : possibilité d’effectuer des déplacements professionnels internationaux aux côtés des dirigeants. • Rémunération compétitive selon l’expérience et les qualifications.

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