Service Coordinator – Manufacturing, Engineering

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 27 jours

⚔️ Virginia – Distant

⚔️ Virginia – Remote

💵 $60 000 - $70 000 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

🖥 Ingénieur Logiciel

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Hyper Recruitment Solutions

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11 - 50 employés

Fondée en 2012

🏥 Santé

💼 Conseil

🏭 Fabrication

Healthcare • Consulting • Manufacturing

Hyper Recruitment Solutions est une entreprise spécialisée dans le recrutement dans les sciences de la vie, fondée en 2012, qui met en relation des talents scientifiques et techniques avec des employeurs dans les secteurs pharmaceutique, biotechnologique, diagnostique, des dispositifs médicaux et secteurs connexes à travers le Royaume-Uni, l'Europe et l'Amérique du Nord. Avec un fondateur et la majorité de son équipe issus de domaines scientifiques, HRS met l'accent sur la compréhension scientifique, la conformité réglementaire et la sécurité des candidats tout en offrant des placements permanents et temporaires, des recherches mandatées, des services RPO/MSP et des projets de recrutement à grande échelle. L'agence se concentre sur la construction d'équipes performantes pour les start-ups à travers les leaders mondiaux des sciences de la vie, et promeut des carrières significatives et impactantes dans les sciences de la vie.

Description

• Support scheduling and coordination of service partners and internal resources for field service. • Communicate job details, timelines, and required documentation to service partners and internal stakeholders. • Monitor job status and update systems to reflect progress and completion. • Prepare and process service orders and purchase orders under the guidance of the Service Delivery Manager. • Maintain accurate records of service events, parts usage, and service partner communications. • Assist with invoice reconciliation and documentation to support accurate billing. • Track parts availability and coordinate with Supply Chain to ensure timely delivery for service jobs. • Support service inventory management by monitoring stock levels and reporting replenishment needs. • Enter and maintain service-related data in NetSuite and Shepherd CMMS, ensuring accuracy in time, materials, and job documentation. • Act as a liaison between service providers and internal teams, providing routine updates and responding to service-related inquiries.

🎯 Exigences

• 2–5 years of experience in service coordination, operations, logistics, or administrative roles. • Associate or Bachelors Degree in Business, Supply Chain, Operations in a related field, or work experience. • Experience working in manufacturing, industrial, technology, or field service environments. • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously. • Excellent written and verbal communication skills. • Proficiency with ERP, CRM, or service management systems, including NetSuite. • Close attention to detail, accuracy, and follow-through. • Flexibility to support suppliers and service partners across different locations and time zones.

🏖️ Avantages

• Discretionary bonus or incentive compensation • Employee diversity and inclusive environment