Chargé(e) des opérations (télétravail)

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IABC

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11 - 50 employés

Fondée en 1970

📚 Éducation

🤝 À but non lucratif

🤝 B2B

Education • Non-profit • B2B

L'IABC est une association internationale qui relie les professionnels de la communication aux ressources et opportunités pour améliorer leur carrière et stimuler les résultats commerciaux. Ils offrent des avantages tels que l'accès à des événements éducatifs, webinaires et master classes qui informent les membres sur les tendances mondiales en communication. L'IABC reconnaît également l'excellence dans le domaine à travers des récompenses et fournit une plateforme pour le réseautage entre professionnels.

Description

• Fournir un soutien administratif quotidien pour le bureau, notamment : planification, classement, préparation de documents et de supports, facilitation de réunions, rédaction de comptes rendus, rédaction et suivi de notes internes, suivi des actions, gestion du classement et du courrier/correspondance • Assister le recrutement, y compris la rédaction de statements of work/descriptions de poste, la présélection et les entretiens des candidats, la vérification des références et l'accompagnement des processus d'intégration (onboarding) • Soutenir le démarrage opérationnel des projets : vérifications organisationnelles, rédaction d'accords et autres tâches • Aider à la planification financière, à la gestion et aux rapprochements, y compris la préparation des dossiers de paiement pour revue par la direction • Suivre les contrats et accords afin d'assurer la conformité avec les politiques du projet et de l'entreprise, et mettre en place des systèmes de gestion des contrats • Coordonner le soutien au personnel et les demandes d'action pour le personnel financé par les programmes, notamment l'assistance pour les déplacements, la logistique de formation et le support paie • Contribuer au développement et à la mise en œuvre de stratégies et de processus visant à maximiser la productivité des collaborateurs et le fonctionnement quotidien de l'entreprise • Travailler en étroite collaboration avec la direction pour garantir l'efficacité des activités de l'organisation • Soutenir d'autres tâches opérationnelles et financières selon les besoins

🎯 Exigences

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques (par ex. Microsoft Office) • Grand souci du détail pour les tâches de saisie de données • Fortes capacités d'analyse, de réflexion critique et de rédaction • Maîtrise de Microsoft Office Suite, d'Adobe et des logiciels de base

🏖️ Avantages

• Excellentes compétences en communication et relationnelles • Excellente gestion du temps et sens de l'organisation