Production Specialist I

🕒 il y a 3 jours

🏄 California, Nevada, +2 états de plus – Distant

🏄 California – Remote 🎰 Nevada – Remote 🌲 Oregon – Remote ☕ Washington – Remote

💵 $22 - $25 / heure

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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501 - 1000 employés

⚖️ Juridique

☁️ SaaS

🤝 B2B

💰 Debt financing en 2016-10

Legal • SaaS • B2B

Lexitas est une entreprise de services juridiques assistée par la technologie qui offre un soutien en contentieux évolutif et des solutions de recrutement juridique aux cabinets d'avocats, compagnies d'assurance et départements juridiques d'entreprises. Ses services principaux incluent les comptes rendus judiciaires, la transcription, la récupération de dossiers, le service de procédure, la révision de documents, les services de procès, la résolution alternative des litiges et les solutions de talents juridiques. Lexitas développe également des produits SaaS et des outils assistés par IA (par exemple, Deposition Insights™, Record Insights®, eLaw® Case Tracking, LegalView, LexitasOne™, LexitasConnect™) pour rationaliser la gestion des dossiers, générer des résumés et chronologies assistés par IA, et soutenir les procédures à distance. L'entreprise se positionne comme un fournisseur unique combinant un soutien professionnel en contentieux avec une technologie juridique sécurisée et un gestionnaire de compte dédié.

Description

• Review, prepare, and process physical and electronic records for use in civil litigation • Extract and archive files from CDs, USBs, and hard drives • Print, scan, bind, and deliver records via FTP, online repository, or physical shipment • Apply Bates labeling, OCR, bookmarking, and tabbing to digital and physical records • Ensure files meet quality control standards before delivery • Maintain internal databases and update client profiles, tracking, and order notes • Collaborate with the billing department to ensure accurate invoicing • Support team members and supervisors with mail processing, supply stocking, and workspace organization • Follow HIPAA regulations and uphold confidentiality • Work in an office-based clerical environment using computers, phones, photocopiers, and filing cabinets • No supervisory responsibilities

🎯 Exigences

• High school diploma or equivalent required • Experience with Adobe Acrobat and Microsoft Office (Outlook, Word, etc.) • General understanding of medical or legal records preferred • Familiarity with subpoenas, written depositions, or affidavits is a plus • Comfortable manipulating PDFs and working with physical files • Reliable attendance and punctuality • Ability to effectively present information and respond to questions from internal and external customers whose first language is English • None of the certificates, licenses, or registrations are required • Little to no travel expected for this position

🏖️ Avantages

• Fully equipped home office setup, including a company-issued laptop • Medical, dental, and vision coverage • 401(k) with company match • Paid time off and paid holidays • Company-paid maternity, baby bonding, and military leave