Operations Coordinator, Compliance

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Minuteman Security & Life Safety

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201 - 500 employés

🏥 Santé

📦 Logistique

🎖️ Défense

Healthcare • Logistics • Defense

Minuteman Security & Life Safety est une entreprise spécialisée dans la conception, l'installation et le support de systèmes de sécurité électronique avancés et de systèmes d'alarme incendie depuis plus de 30 ans. Elle propose une gamme de solutions de sécurité unifiées comprenant le contrôle d'accès, la vidéosurveillance, la détection d'intrusion, les communications d'urgence, la reconnaissance de plaques d'immatriculation et des logiciels personnalisés. Ses services s'adressent à divers secteurs tels que les entreprises commerciales, les soins de santé, l'éducation, le secteur des jeux, le gouvernement, le contrôle de stationnement, la gestion immobilière, la sécurité publique et le transport. Minuteman Security & Life Safety est un fournisseur de technologies de systèmes de sécurité d'entreprise et de services, engagé à assurer la sécurité et la protection de ses clients.

Description

• Maintain the company’s centralized register, including licenses, qualifiers, renewal dates and state-specific requirements. • Coordinate with third-party partners to register Minuteman in new states through acquisition or organic growth. • Serve as the primary internal point of contact for compliance-related questions and document requests. • Keep ISO 9001 documentation organized and up to date. • Own the day-to-day maintenance of the Operations Hub, Minuteman’s central resource library for FAQ’s, templates, forms and training materials. • Develop, update, and publish standard operating procedures, training guides and process documentation in partnership with the Director, Operational Excellence. • Proactively identify gaps in existing documentation and build new materials. • Support the integration of newly acquired companies, coordinating administrative tasks, documentation and follow-up on milestones. • Support cross-functional operational projects as needed, including branch support and process improvements. • Visit branches as needed to support with integration, training or other initiatives. • Perform other job-related duties as assigned.

🎯 Exigences

• Typically, 3-5 years of experience in operations, compliance, project coordination or an administrative role • Strong organizational and communication skills • Comfortable working independently with a high degree of ownership • Ability to work in a team and follow structured processes • Willingness and ability to travel approximately 25% of the time • Relevant security certifications are a plus. • Results-oriented, proactive, and adaptable with strong decision-making skills. • High level of integrity, resilience, and commitment to achieving high standards.

🏖️ Avantages

• Health coverage • Paid holidays • Variable bonus