Assistant(e) de direction et administratif(ve)

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 8 minutes

🌏 N'importe où dans le monde

💵 $5 - $8 / heure

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

📋 Assistant Administratif

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Up & Gro

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1 - 10 employés

💼 Conseil

📣 Marketing

Consulting • Marketing • Software

Up & Gro est une entreprise basée en Australie spécialisée dans la conception et le développement de sites web et d'applications mobiles de haute qualité. Elle est reconnue pour fournir des solutions digitales esthétiques et fonctionnelles à des prix abordables, avec une tarification transparente commençant à partir de 997 $. L'entreprise offre des délais d'exécution rapides, un service client réactif, et compte de nombreux clients satisfaits tant en Australie qu'à l'étranger.

Description

• Assurer les activités quotidiennes, les tâches administratives et les projets ponctuels d’Ansh Malhotra • Gérer la boîte de réception, l’agenda et les appels téléphoniques d’Ansh • Assurer l’interface entre le CEO, l’équipe et les clients • Gérer l’administration du bureau et de l’entreprise, notamment les appels téléphoniques du bureau et les prestataires • Gérer les tâches récurrentes liées aux clients • Assurer l’administration et la gestion des données à l’aide d’Excel et de Google Sheets • Prendre en charge la logistique des achats professionnels et personnels importants • Choisir des cadeaux pour l’épouse d’Ansh • Être l’interlocuteur(trice) de référence des salariés, des clients et des comptables • Coordonner les déplacements professionnels • Instaurer rapidement une relation de confiance et devenir le relais d’Ansh en anticipant ses besoins et ses priorités

🎯 Exigences

• Au moins 2 ans d’expérience dans l’assistanat d’un CEO ou d’un dirigeant • Exigence élevée, capacité à poser des limites claires, professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité • Excellentes capacités de communication écrite et orale • Sens du détail irréprochable et goût pour l’amélioration des processus • Capacité à anticiper les imprévus et à résoudre rapidement les problèmes • Capacité à travailler rapidement et efficacement • Aptitude à prendre des décisions avec assurance et à accepter les retours directs • Communication écrite et orale claire, sans erreur • Grande capacité d’adaptation et flexibilité dans un poste en constante évolution • Solide intérêt et expérience en culture du design et du développement souhaités • Capacité à s’épanouir dans un environnement dynamique avec des délais serrés • Rigueur et souci constant de la précision • Vidéo de 3 minutes maximum répondant à cinq questions de candidature • Inclure le mot « Mountain » dans la candidature