Accounts Admin Specialist

🕒 il y a 3 mois

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 49%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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201 - 500 employés

Fondée en 2024

🤝 B2B

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B2B • eCommerce • IT outsourcing

Outsourcey est une agence de personnel à distance de premier plan, spécialisée dans la mise en relation des entreprises avec des talents offshore qualifiés. Elle simplifie le processus d'externalisation pour des entreprises allant des startups aux entreprises Fortune 500, offrant des solutions de personnel flexibles sans contrats à long terme ni frais d'installation. En tirant parti d'un vaste réseau de professionnels qualifiés, Outsourcey aide ses clients à réduire les coûts opérationnels tout en améliorant l'efficacité et la capacité d'adaptation, garantissant que les entreprises peuvent répondre efficacement à leurs besoins de projets à travers diverses industries.

Description

• Respond to online enquiries and confirm customer details • Perform accurate data entry and maintain organised digital filing systems • Coordinate with internal departments, contractors, and team members • Conduct research and compile information as required • Manage and track jobs through platforms such as Trello and other portals • Review purchase orders (POs), work orders, and call-up requests • Prepare, send, and follow up on customer quotes and estimates • Liaise with installers, suppliers, and internal teams to coordinate job progress • Process service orders and maintain up-to-date job tracking lists • Ensure all customer and operational records are maintained accurately • Perform daily bank reconciliations within Xero • Draft, issue, and manage customer invoices • Conduct customer payment follow-ups through Xero reminders, SMS, and manual communications • Complete monthly invoice reconciliations • Review incoming payments via GoCardless and Stripe and allocate payments correctly in Xero • Process refunds and credit notes as required • Update customer billing information and establish new customer accounts • Prepare aged receivables reports and escalate overdue accounts where necessary • Assist in maintaining accurate debtor records and reporting • Create and process supplier bills and invoices • Assist with accounts payable reconciliations • Support payroll administration activities.

🎯 Exigences

• Minimum 2+ years’ experience in administration, accounts, or bookkeeping support roles • Strong working knowledge of Xero • Experience with accounts receivable and accounts payable functions • High attention to detail and strong organisational skills • Excellent written and verbal communication skills • Ability to prioritise tasks and manage multiple deadlines • Experience using Trello or similar job/project management platforms is highly regarded • Proficient in Microsoft Office and Google Workspace • Experience with payment platforms such as Stripe and GoCardless is advantageous.

🏖️ Avantages

• Competitive salary • Opportunity to shape the HR function of a rapidly growing BPO. • Work closely with a team of industry leaders who have successfully scaled BPOs in the past. • Career growth and development opportunities.