Chargé(e) des comptes fournisseurs

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Outsourcey est une agence de personnel à distance de premier plan, spécialisée dans la mise en relation des entreprises avec des talents offshore qualifiés. Elle simplifie le processus d'externalisation pour des entreprises allant des startups aux entreprises Fortune 500, offrant des solutions de personnel flexibles sans contrats à long terme ni frais d'installation. En tirant parti d'un vaste réseau de professionnels qualifiés, Outsourcey aide ses clients à réduire les coûts opérationnels tout en améliorant l'efficacité et la capacité d'adaptation, garantissant que les entreprises peuvent répondre efficacement à leurs besoins de projets à travers diverses industries.

Description

• Gérer la boîte de réception des comptes fournisseurs, en veillant à ce que les e-mails soient suivis, traités et archivés en temps utile. • S'assurer que toutes les factures sont vérifiées et approuvées par le service concerné ou le personnel autorisé avant le traitement. • Gérer et traiter les factures fournisseurs en temps voulu, en tenant des registres précis conformément aux politiques de l'entreprise et au plan comptable. • Traiter et assurer le paiement ponctuel des dépenses récurrentes, notamment Telstra, Momentum, Linkt et Australia Post. • Préparer et exécuter les paiements hebdomadaires, en garantissant l'exactitude et le respect des calendriers de paiement. • Envoyer les relevés de carte bancaire mensuels aux titulaires pour complétion et relancer les envois manquants. • Vérifier le codage des paiements par carte bancaire et les justificatifs associés pour en garantir l'exactitude et l'exhaustivité avant traitement. • Suivre l'ancienneté des comptes fournisseurs, résoudre les écarts et maintenir des comptes fournisseurs à jour. • Rapprocher les comptes fournisseurs, en enquêtant et en résolvant tout écart en temps utile. • Créer de nouveaux fournisseurs et maintenir les fiches fournisseurs existantes, y compris la mise à jour des coordonnées bancaires et des informations de contact selon les besoins. • Générer et envoyer les avis de paiement (remittance advices) aux fournisseurs après les cycles de paiement. • Échanger avec les fournisseurs pour répondre aux questions relatives aux paiements, résoudre les écarts et entretenir des relations de travail positives. • Soutenir les clôtures de fin de mois et de fin d'exercice, en veillant à ce que toutes les transactions fournisseurs, provisions et charges constatées d'avance soient correctement enregistrées. • Saisir et vérifier avec précision tous les écritures de fin de mois et de fin d'exercice. • Gérer la préparation des rapprochements mensuels du bilan (créances diverses, prêts aux parties liées et dettes fournisseurs), en veillant à ce que tous les comptes soient rapprochés, les écarts investigués et les éléments en suspens résolus dans les délais impartis. • Assister lors des audits externes en fournissant les documents et explications demandés.

🎯 Exigences

• Grande attention au détail • Capacités de résolution de problèmes et de prise de décision • Sens commercial • Aptitude à développer des relations avec les parties prenantes internes et externes • Excellentes compétences en communication écrite et orale (interpersonnelle) • Compétences en planification et en organisation • Gestion efficace du temps • Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément • Solides compétences en numératie et en analyse • Expérience en rapprochements et en travail sur de grands jeux de données • Expérience dans le commerce de détail ou l'immobilier souhaitée • Expérience sur NetSuite souhaitée • VCE ou équivalent • Expérience intermédiaire

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Possibilité d'influencer la fonction RH d'un BPO en forte croissance • Travail en étroite collaboration avec une équipe de leaders du secteur ayant déjà développé avec succès des BPO • Opportunités d'évolution de carrière et de développement