Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO | Remote (CET±2) | E-commerce | FR/EN | CDI

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11 - 50 employés

Fondée en 2023

Oxcel Media® est une agence de croissance dédiée aux marques e-commerce, spécialisée dans le scaling et l'optimisation des performances sans frais mensuels inutiles. Nous offrons une approche radicalement différente des agences traditionnelles, en nous concentrant sur des résultats concrets et une croissance DRASTIQUE. Avec une expertise en acquisition, publicité performance, et conversion, nous aidons nos clients à atteindre des objectifs de chiffre d'affaires ambitieux tout en minimisant les coûts. Notre équipe vous accompagne de A à Z, avec des solutions sur mesure et une stratégie intégrée pour faire croître votre boutique en ligne rapidement et efficacement.

Description

• Calendrier et priorités : protection du temps CEO, construction de la “Perfect Week”, invitations impeccables, buffers, comptes-rendus, préparation jour J. • Opérations et projets : suivi des OKR, synchronisation équipes (léger car je recrute déjà une OPS), avancement hebdo, résolution de blocages. • Communication exécutive : tri et réponse email/inbox, rédaction au nom du CEO quand pertinent, coordination messages clés. • Meetings et événements : préparation agendas, notes d’action, suivi post-réunion, organisation founders dinners. • Travel & logistique : dossiers de voyage A-Z, vols/hôtels/transports, mises à jour calendrier, plans B en cas d’aléas. (possibilité de déléguer) • Personal brand : coordination contenus (podcast, interviews, vidéos), relation podcasts, récupération des rushs. • Achats et administratif : achats ponctuels, coordination house manager, reçus, étiquetage et archivage. (possibilité de déléguer) • Reporting : weekly admin report, suspense list, risques/alertes, propositions d’amélioration de process. -> important

🎯 Exigences

• 3–7 ans en assistanat exécutif/ops/PM auprès de dirigeants ou fondateurs. • Bilingue FR/EN, écrit irréprochable, synthèse rapide. • Maîtrise ClickUp ou Asana/Notion, Google Workspace, calendriers complexes multi-TZ. • Sens du détail, fiabilité, confidentialité absolue, réflexes de priorisation business. • Zone horaire CET±2 ou dubai time, disponibilité pour pics d’activité et déplacements ponctuels. • Plus : e-commerce/DTC, influence/creator ops, gestion de podcasts, bases finance light (reçus, wire, PO).

🏖️ Avantages

• Exposition directe au fondateur et aux décisions clés. • Courbe d’apprentissage rare : playbooks, frameworks, réseau d’opérateurs top tier. • Trajectoire possible vers Chief of Staff en 12–18 mois selon performance. • Rémunération compétitive + primes liées aux résultats. • Remote first (CET±2) avec hubs Suisse/Dubaï. • Accès formations, masterminds, événements privés de l’écosystème.