Equity Operations & Corporate Legal Counsel

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Pennylane

Finance • Enterprise

Pennylane est une entreprise qui fournit des services financiers et comptables. Elle accompagne les entreprises en intégrant des outils de gestion financière et en proposant une plateforme complète qui combine données financières et services comptables pour rationaliser leurs opérations.

201 - 500 employés

Fondée en 2020

💸 Finance

🏢 Entreprise

Description

• de l’attribution des options aux Pennylaners (BSPCE, BSA, stock-options etc.), en orchestrant chaque étape de l’opération, de la préparation de la documentation à l’accompagnement des collaborateurs bénéficiaires sur les étapes de l’attribution ; • de la gestion des opérations liées au plan de Stock Options post attribution, en particulier les exercices et transactions dans le cadre d’opération de secondaire, ce qui comprend l'exécution de A à Z de ces opérations (documentation, planning, coordination avec RH et Finance, communication auprès des Pennylaners concernés); • du suivi et de la mise à jour de la table de capitalisation pour refléter les opérations impactant l’actionnariat et garantir l’exactitude des données; • de la gestion des registres d’actionnaire et de gouvernance, et du suivi des formalités juridiques post-operation sur le capital (mise à jour des registres d’actionnaires, registres des mouvements de titres). • de préparer les procès-verbaux, décisions d’associés et autres documents de gouvernance relatifs aux opérations sur le capital  et plus généralement aux organes de gouvernance de la société (AG, board, Président); • de proposer et de mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les process liés aux opérations sur l’equity grâce à nos outils internes ; • d’apporter un accompagnement continu et pédagogue aux collaborateurs Pennylane en Europe sur toutes les questions liées à l’equity, ainsi qu’un soutien à l’équipe Talent Acquisition sur les questions des candidats; • de documenter en interne nos procédures et système d’actionnariat dans un langage compréhensible à destination des Pennylaners et d’assurer la pédagogie nécessaire à une bonne compréhension du plan et des opérations; • d’assurer une veille juridique active afin de suivre l’évolution de la réglementation applicable à l’actionnariat salarié, tant en France qu’en Europe.

🎯 Exigences

• Tu disposes d’au moins 4 ans d’expérience en droit des sociétés, notamment dans la gestion de l’actionnariat salarié (BSPCE, BSA, stock-options, etc.), acquise en cabinet ou en entreprise. • Tu maîtrises la réglementation applicable à l’actionnariat salarié et aux opérations sur le capital, ainsi que les formalités juridiques associées (gestion du tableau de capitalisation, registres d’actionnaires, etc.). • Tu fais preuve d’une rigueur exemplaire et d’un grand sens de l’organisation pour assurer un suivi fiable et précis de l’actionnariat, enjeu central pour l’entreprise. • Tu as un goût et des compétences dans l’adoption et l’utilisation d’outils technologiques innovants ainsi que pour leur intégration (connecteurs API) • Tu as une réelle aisance avec les logiciels de suivi juridique et tu sais les utiliser pour optimiser et automatiser les process internes. • Tu es pragmatique et sais proposer des solutions efficaces, tout en recherchant la simplification et l’agilité dans les process. • Tu disposes d’excellentes compétences relationnelles, ce qui te permet d’échanger facilement et avec pédagogie avec toutes les équipes et d’apporter des réponses claires et pédagogiques à leurs questions sur l’equity. Tu apprécies le travail en équipe et la collaboration interservices, notamment avec les équipes RH et Finance. • Tu sais mener de front plusieurs opérations en parallèle, tout en gardant une bonne maîtrise des spécificités et des détails propres à chacune. • Tu possèdes d’excellentes capacités de communication et de rédaction, aussi bien en français qu’en anglais.

🏖️ Avantages

• 🏥 Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind) • 🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile) • 🏝 Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés • 🇬🇧 La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu • 🧑‍💻 Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking • 🏢 Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris • 💵 Une enveloppe de BSPCE • 🏃‍♀️ Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib • 💻 Un Mac • 🎉 Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

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Développé par Lior Neu-ner. J'aimerais beaucoup recevoir vos retours — contactez-moi en DM ou par e-mail support@remoterocketship.com