Assistant(e) virtuel(le)

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 4 mois

🌏 N'importe où dans le monde

💵 $1 500 - $2 000 / mois

⏳ Contrat

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 46%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

Postuler Maintenant

Trouver des Emplois à Distance Similaires

Configurer une alerte email pour les nouveaux emplois

📊 Vérifiez votre score de CV pour ce poste

Améliorez vos chances d'obtenir un entretien en vérifiant votre score de CV avant de postuler.

Télécharger le CV

Pointr

Site WebLinkedInTous les Emplois

51 - 200 employés

Fondée en 2014

🏥 Santé

🏨 Hôtellerie

📦 Logistique

Healthcare • Hospitality • Logistics

<Pointr> Pointr est une plateforme d'orientation, de positionnement et de cartographie intérieure pour les entreprises, offrant une génération de cartes optimisée par l'IA (MapScale®), une navigation intérieure, un géorepérage, des analyses et des SDK/API pour intégration sur mobile, web et bornes interactives. La société propose des services cloud (Pointr Cloud, Pointr Express®), des outils pour la conversion IWMS et IMDF, et vise des secteurs tels que le lieu de travail, le commerce de détail, la santé, l'aviation et l'hôtellerie, desservant de grandes entreprises et des clients du Fortune 100.

Description

• Gérer et optimiser l’agenda du CEO sur plusieurs fuseaux horaires (ET/Royaume-Uni), notamment la priorisation, la planification, la reprogrammation et la résolution des conflits d’agenda • Réserver et modifier les vols, organiser les hébergements ainsi que les prises en charge et transferts du CEO • Dans l’idéal, gérer les déplacements de l’ensemble des managers basés aux États-Unis, y compris les itinéraires et les changements de dernière minute • Coordonner les réunions internes et externes avec les dirigeants, les partenaires et les clients • Organiser et gérer les déplacements professionnels des dirigeants, notamment les vols, les hôtels, les transferts, les itinéraires et les changements de dernière minute • Assurer le support de la boîte de réception et des e-mails, notamment la rédaction de messages professionnels et les relances • Participer à la communication et à la coordination via Slack, WhatsApp, e-mail et téléphone • Contribuer au suivi des dépenses, à la gestion des justificatifs et aux tâches administratives courantes • Traiter rapidement et efficacement les demandes urgentes, avec une grande rigueur et une attention particulière aux détails

🎯 Exigences

• Expérience avérée dans l’assistance de cadres dirigeants en tant qu’assistant(e) virtuel(le) ou assistant(e) de direction • Solide expérience de la gestion d’agendas et de la planification sur plusieurs fuseaux horaires • Solide expérience de la coordination des déplacements de dirigeants (une expérience des déplacements internationaux est souhaitée) ; expérience de la gestion simultanée des déplacements de plusieurs dirigeants • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais • Grande réactivité, fiabilité et capacité à gérer les changements urgents de dernière minute • Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails • Disponibilité correspondant au fuseau horaire de l’Est des États-Unis (ET) et/ou à celui du Royaume-Uni • Maîtrise de Google Workspace (Gmail, Agenda, Docs, Sheets, Drive) • Expérience de Slack et WhatsApp • Expérience de Microsoft Teams, Zoom et Google Meet • Connaissance d’outils de réservation de voyages tels que Google Flights, Expedia et Booking.com • Connaissance de Brex pour la gestion des dépenses et des justificatifs