Administrateur·rice des données de paie – Benelux (CDD de 12 mois)

🔥 il y a 21 minutes

🇪🇺 Europe – Télétravail

💵 €36 750 - €41 350 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🧾 Paie

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Exécuter les étapes de préparation, d’exécution et de clôture de la paie à l’aide des procédures opératoires standard (SOP), des listes de contrôle et des modèles, en traitant les données avec précision et dans les délais. • Saisir les éléments courants (feuilles de temps, indemnités, retenues) et vérifier les données sources par rapport aux dossiers existants. • Effectuer les contrôles prédéfinis et rapprocher les écarts simples, en remontant tout élément sortant du périmètre d’intervention. • Créer et tenir à jour les dossiers de paie des salariés ainsi que les justificatifs conformément aux normes d’audit. • Exécuter les processus de paie documentés et signaler lorsque la documentation n’est plus à jour. • Garantir la confidentialité des données et maintenir un niveau de sensibilisation élémentaire aux exigences de conformité, notamment au RGPD, au POPIA ou aux réglementations équivalentes selon les pays. • Contribuer à la gestion et à la validation des dépenses, en traitant et en orientant les demandes avec précision et dans les délais. • Effectuer les rapprochements de données courants en comparant les éléments saisis et les dossiers aux données sources. • Gérer les e-mails et la correspondance liés à la paie, en les préparant, les envoyant et les classant avec rigueur. • Tenir à jour les dossiers de paie, les tableaux de suivi et les journaux d’état, et effectuer les tâches générales d’assistance à la paie sous supervision. • Travailler efficacement au sein de l’équipe, en suivant les consignes des collègues expérimentés et en tenant compte de leurs retours. • Communiquer clairement l’avancement et les points bloquants sur les canaux de l’équipe et dans les mises à jour. • Identifier les lacunes mineures dans les processus et suggérer des améliorations. • Adopter les outils et workflows assistés par l’IA au fur et à mesure de leur déploiement afin de travailler avec davantage de précision et d’efficacité, et partager les enseignements tirés.

🎯 Exigences

• Compréhension des fondamentaux de la paie, des procédures opératoires standard (SOP), des listes de contrôle et des exigences en matière de confidentialité des données. • Compréhension des paramètres réglementaires, des éléments de rémunération et des retenues, ainsi que des contrôles de validation bancaire. • Capacité à effectuer des saisies et des contrôles de données courants avec précision et dans les délais. • Maîtrise de Google Sheets ou d’Excel, avec une grande attention aux détails et un bon sens de l’organisation. • Bonnes aptitudes à la communication et au travail collaboratif, capacité à signaler rapidement les exceptions et à progresser rapidement grâce aux retours. • Fiabilité, rigueur et capacité à rester calme dans le respect des échéances. • À l’aise avec l’adoption de nouveaux outils et de workflows assistés par l’IA au fur et à mesure de leur déploiement. • Anglais courant ; la maîtrise du français et/ou du néerlandais constitue un atout. • Adhésion aux valeurs de Remote et aux compétences attendues au sein du département, ainsi qu’aux modes de travail asynchrones. • Connaissance de Google Workspace (Sheets, Drive), Microsoft Excel, Notion, Slack, Zendesk et Monday.com. • Connaissance des logiciels de paie : Apsal, Easypay et AFAS.

🏖️ Avantages

• Travail possible depuis n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (organisation asynchrone) • 16 semaines de congé parental rémunéré • Budget dédié aux espaces de coworking, à la formation et au bien-être, notamment aux abonnements à une salle de sport • Services d’accompagnement en matière de santé mentale • Stock-options • Budget pour l’aménagement du bureau à domicile et équipement informatique • Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle • Employee Resource Groups (femmes, personnes en situation de handicap, personnes LGBTQIA+, minorités dans la tech) • Accompagnement et aménagements adaptés pendant les entretiens et au-delà