Administrateur·rice des données de paie – Benelux (CDD de 12 mois)

🔥 il y a 20 minutes

🇪🇺 Europe – Télétravail

💵 €36 750 - €41 350 / an

⏳ Contrat

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🧾 Paie

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Effectuer les étapes avant paie, de traitement de la paie et après paie à l’aide des procédures opératoires standard (SOP), des listes de contrôle et des modèles. • Saisir les éléments standard tels que les relevés d’heures, les indemnités et les retenues, puis valider les données sources par rapport aux justificatifs. • Effectuer les contrôles prédéfinis, rapprocher les écarts simples et faire remonter les exceptions sortant du périmètre. • Créer et tenir à jour les dossiers de paie des salarié·es ainsi que les éléments de preuve nécessaires aux audits. • Exécuter les processus de paie documentés et signaler les documents obsolètes. • Garantir la confidentialité des données et appliquer les principes fondamentaux de conformité, notamment au regard du RGPD, de la POPIA ou des réglementations équivalentes selon les pays. • Contribuer à la gestion et à la validation des notes de frais. • Effectuer les rapprochements courants des données avec les données sources. • Gérer les communications relatives à la paie, notamment leur préparation, leur envoi et leur archivage. • Tenir à jour les dossiers de paie, les tableaux de suivi et les journaux d’état. • Apporter un support général en matière de paie sous supervision. • Collaborer avec les collègues expérimenté·es, communiquer sur l’avancement et les points bloquants, identifier les lacunes des processus et proposer des améliorations. • Adopter des outils et des workflows assistés par l’IA afin d’améliorer la précision et l’efficacité.

🎯 Exigences

• Compréhension des fondamentaux de la paie, des procédures opératoires standard (SOP), des listes de contrôle et des exigences en matière de confidentialité des données. • Compréhension des paramètres légaux, des éléments de rémunération et des retenues, ainsi que des contrôles bancaires. • Capacité à effectuer des saisies et des validations de données courantes avec précision et dans les délais. • Maîtrise de Google Sheets ou d’Excel, grande attention portée aux détails et bonnes capacités d’organisation. • Esprit collaboratif, aisance dans la communication, capacité à faire remonter rapidement les exceptions et à progresser rapidement grâce aux retours. • Fiabilité, rigueur et capacité à rester calme dans le respect des délais. • Aisance dans l’adoption de nouveaux outils et de workflows assistés par l’IA au fur et à mesure de leur déploiement. • Anglais courant ; la maîtrise du français et/ou du néerlandais constitue un atout. • Adhésion aux valeurs de Remote et aux compétences attendues au sein du département, ainsi qu’aux modes de travail asynchrones. • Expérience de Google Workspace, Microsoft Excel, Notion, Slack, Zendesk, Monday.com, Apsal, Easypay et AFAS.

🏖️ Avantages

• Travaillez depuis n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (organisation asynchrone) • 16 semaines de congé parental rémunéré • Budget dédié aux espaces de coworking, à la formation et au bien-être, y compris aux abonnements en salle de sport • Services d’accompagnement en santé mentale • Options sur actions • Budget pour l’aménagement du bureau à domicile et équipement informatique • Équilibre vie professionnelle-vie personnelle et autonomie dans l’organisation du temps de travail • Groupes de ressources pour les salarié·es (femmes, personnes en situation de handicap, personnes queer, minorités dans la tech) • Accompagnement et aménagements lors des entretiens