Administrateur·rice des données de paie – Benelux (CDD de 12 mois)

🔥 il y a 20 minutes

🇪🇺 Europe – Télétravail

💵 €36 750 - €41 350 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🧾 Paie

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Exécuter les étapes avant, pendant et après la paie à l’aide des procédures opératoires standard (SOP), des check-lists et des modèles, en traitant les données avec précision et dans les délais. • Saisir les éléments courants tels que les feuilles de temps, les indemnités et les retenues, puis vérifier les données sources par rapport aux dossiers existants. • Effectuer les contrôles prédéfinis et rapprocher les écarts simples, en remontant tout élément sortant du périmètre défini. • Créer et tenir à jour les dossiers de paie des salarié·es ainsi que les justificatifs nécessaires aux audits. • Exécuter les processus de paie documentés et signaler toute documentation obsolète. • Garantir la confidentialité des données et maintenir une connaissance de base des exigences de conformité, notamment du RGPD, de la POPIA ou des réglementations équivalentes dans les différents pays. • Contribuer à la gestion et à la validation des notes de frais, en traitant et en orientant les éléments avec précision et dans les délais. • Effectuer les rapprochements courants des données avec les données sources. • Gérer les communications relatives à la paie, en les préparant, les envoyant et les classant avec précision. • Tenir à jour les dossiers de paie, les tableaux de suivi et les journaux d’état, et effectuer les tâches générales d’assistance à la paie sous supervision. • Collaborer au sein de l’équipe, suivre les consignes des collègues senior·es et mettre en pratique les feedbacks reçus. • Communiquer l’avancement et les points bloquants sur les canaux de l’équipe et dans les mises à jour. • Identifier les petits dysfonctionnements des processus et proposer des améliorations. • Adopter des outils et des workflows assistés par l’IA afin d’améliorer la précision et l’efficacité, et partager les enseignements tirés. • Rattaché·e au/à la Manager, Payroll Operations – Benelux.

🎯 Exigences

• Compréhension des fondamentaux de la paie, des procédures opératoires standard (SOP), des check-lists et des exigences en matière de protection des données. • Compréhension des paramètres légaux, des éléments de rémunération et des retenues, ainsi que des contrôles bancaires. • Capacité à effectuer des saisies et des contrôles de données courants avec précision et dans les délais. • Maîtrise de Google Sheets ou d’Excel, avec un grand souci du détail et un sens aigu de l’organisation. • Bonnes qualités de communication et esprit collaboratif, avec la capacité de remonter rapidement les exceptions et d’intégrer rapidement les feedbacks. • Fiable, rigoureux·se et capable de garder son calme dans le respect des délais. • À l’aise avec l’adoption de nouveaux outils et de workflows assistés par l’IA au fur et à mesure de leur déploiement. • Anglais courant ; la maîtrise du français et/ou du néerlandais constitue un atout. • Adhésion aux valeurs de Remote et aux compétences attendues au sein du département, ainsi qu’aux modes de travail asynchrones. • Expérience de Google Workspace (Sheets, Drive), Microsoft Excel, Notion, Slack, Zendesk, Monday.com, Apsal, Easypay et AFAS.

🏖️ Avantages

• Travail depuis n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (organisation asynchrone) • 16 semaines de congé parental rémunéré • Budget dédié aux espaces de coworking, à la formation et au bien-être (y compris les abonnements à une salle de sport) • Services d’accompagnement en santé mentale • Stock-options • Budget pour l’aménagement du bureau à domicile et équipement informatique • Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec la possibilité d’organiser son emploi du temps en fonction de sa vie personnelle