Chargé(e) senior des opérations juridiques

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HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

501 - 1000 employés

👥 RH Tech

☁️ SaaS

🏢 Entreprise

Description

• Être responsable et gérer les flux d’entrée, l’affectation des tâches, le tableau de projet et les workflows de métriques de Remote Legal (par ex. Notion, Sigma, KissFlow, Slack, boîte mail juridique), en garantissant visibilité, équilibre et responsabilisation entre les membres de l’équipe • Jouer le rôle de référent·e pour l’orchestration du travail juridique, aidant l’équipe à rester concentrée, débloquée et alignée sur les objectifs • Identifier et résoudre les goulets d’étranglement dans les processus de prestation des services juridiques • Concevoir, mettre en œuvre et maintenir des workflows évolutifs pour les types de demandes à fort volume (p. ex. relecture de contrats, questions des employés, demandes d’accès aux données) • Suivre et rendre compte des KPI de l’équipe juridique et de l’avancement des projets, en utilisant des tableaux de bord et des métriques pour orienter la prise de décision • Gérer et améliorer en continu les bases de connaissances internes et externes du service juridique (par ex. Notion, wikis pays, référentiel d’avocats externes) • Collaborer avec les expert·e·s juridiques pour garantir que les orientations, playbooks et modèles sont à jour et consultables • Piloter des initiatives d’auto‑service pour permettre aux parties prenantes internes d’accéder aux connaissances juridiques • Travailler en étroite collaboration avec les sous‑équipes juridiques, Produit, Opérations, Finance, Ventes et Conformité afin de simplifier les processus transverses impliquant le juridique • Soutenir le déploiement et l’adoption d’outils juridiques et d’automatisation qui améliorent la collaboration et réduisent les délais de traitement • Gérer les opérations quotidiennes liées aux relations avec les conseils externes, incluant la transmission d’instructions, le suivi et le suivi des honoraires • Accompagner le onboarding des prestataires et les processus documentaires liés aux outils et services juridiques • Évaluer les opportunités d’amélioration de la rentabilité et de la qualité du service auprès des partenaires juridiques externes • Piloter un ou plusieurs projets stratégiques en Legal Ops (p. ex. déploiement d’un système de gestion du cycle de vie des contrats, triage juridique basé sur l’IA, reporting trimestriel de performance) • Coordonner avec la direction Legal Ops la planification de la feuille de route et les OKR trimestriels de l’équipe • Fournir des recherches juridiques de qualité, des relectures contractuelles légères et des évaluations de prestataires selon les besoins et l’expertise • Servir de ressource et de mentor pour les membres juniors de l’équipe sur les outils, modèles et processus

🎯 Exigences

• Expérience en legal operations, en tant que parajuriste, en gestion de projets juridiques ou dans des fonctions similaires au sein d’un service juridique interne, d’un cabinet d’avocats ou d’un environnement legal tech • Expérience avérée de prise en charge de projets d’opérations juridiques ou d’activation avec impact mesurable (p. ex. optimisation du système d’entrée, triage des demandes juridiques, amélioration des processus avec les conseils externes) • Excellentes compétences organisationnelles, en gestion de projet et en coordination des parties prenantes • Expérience avec des outils legal tech et des plateformes de productivité (Nécessaires : Zapier, Notion, Slack, Sigma, GDrive) • Solides connaissances en programmation (p. ex. Python ou JavaScript ; Elixir est un plus) ; expérience de travail avec Git, le contrôle de flux logique, les intégrations API et l’automatisation via webhooks • Capacité à apprendre et maîtriser l’application de communication de Remote (Slack), le système de gestion des contrats (CLM), les sources documentaires (Notion, Google Drive, etc.) et les systèmes de gestion des tâches (l’expérience avec Zendesk n’est pas obligatoire mais constitue un atout) • Bonne connaissance des workflows juridiques, incluant la gestion des contrats, la coordination avec les conseils externes et les bases de connaissances internes • Expertise dans la manipulation des données et le reporting de métriques • Esprit collaboratif, proactif, orienté client et analytique, avec une capacité à identifier et résoudre les inefficacités pour permettre une prestation de services juridiques à grande échelle • À l’aise dans un environnement de travail remote‑first, rapide et transverse • Maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit avec d’excellentes compétences en communication

🏖️ Avantages

• Télétravail depuis n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (travail asynchrone) • 16 semaines de congé parental payé • Services de soutien en santé mentale • Stock‑options • Budget formation • Budget pour le bureau à domicile et équipement informatique • Budget pour événements sociaux locaux en présentiel ou espaces de coworking