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🕒 il y a 28 jours

🇪🇺 Europe – Télétravail

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🟠 Senior

🧐 Stratégie

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Remote

501 - 1000 employés

👥 RH Tech

☁️ SaaS

🏢 Entreprise

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Collaborer avec les équipes T&A, Payroll Operations, Product et Implementation pour intégrer les exigences du droit du travail propres à chaque pays (réglementations sur le temps de travail, règles d'heures supplémentaires, périodes de repos, accords collectifs, provisions légales) dans la conception et la configuration du système • Veiller à ce que des revues de conformité soient intégrées aux cycles de vie des projets, y compris la collecte des exigences, la validation de la configuration, les tests et la préparation à la mise en production • Plaider pour l'intégration de la conformité dès le départ plutôt que de la traiter après la mise en œuvre • Travailler avec les experts locaux en conformité et juridique pour interpréter les obligations légales (durée maximale du travail, pauses obligatoires, calculs d'heures supplémentaires, logique d'acquisition, conservation des enregistrements, etc.) • Traduire les exigences législatives en règles claires de configuration système, spécifications techniques et contrôles opérationnels • Convertir un langage juridique complexe en exigences exploitables que les équipes Produit et Operations peuvent implémenter de manière cohérente • Servir de point de contact central en matière de conformité pour toutes les initiatives liées au T&A, en alignant les équipes Compliance, Product, Payroll Operations et Implementation • Établir des points de gouvernance et des processus de revue qui assurent l'alignement réglementaire sans ralentir la livraison • Définir des standards globaux tout en tenant compte des exigences légales propres à chaque pays • Identifier les lacunes de conformité ou les faiblesses de contrôle avant qu'elles ne créent des risques opérationnels ou réglementaires • Évaluer l'impact potentiel en collaboration avec des experts métier • Recommander des actions correctives pratiques, prioriser les efforts de remédiation et escalader les risques matériels lorsque nécessaire • Coordonner les demandes d'audit internes et externes relatives aux systèmes et processus Time & Attendance • Collaborer avec les experts conformité locaux et les parties prenantes opérationnelles pour compiler une documentation complète, précise et défendable • Veiller à ce que les preuves d'audit et les documents de contrôle soient fournis dans les délais • Suivre les actions de remédiation résultant des constats d'audit jusqu'à leur clôture • Développer et maintenir la documentation de conformité T&A, y compris les narratifs de contrôle, cartographies de processus, registres des risques et journaux de changements • Définir des normes de documentation qui garantissent des processus transparents, traçables et prêts pour l'audit dans tous les pays d'exploitation • S'assurer que les évaluations d'impact de conformité sont intégrées à la gestion des changements de systèmes et de processus

🎯 Exigences

• Expérience opérationnelle des systèmes Time & Attendance de paie globaux (par ex. Workday Time Tracking, UKG, ADP, Ceridian Dayforce) dans plusieurs juridictions • Bonne compréhension des exigences de conformité T&A, y compris directives sur le temps de travail, calculs d'heures supplémentaires, application des périodes de repos, méthodologies d'acquisition et obligations légales de tenue des registres • Connaissance de l'influence des accords collectifs sur la configuration T&A et le traitement opérationnel • Capacité à traduire des exigences fonctionnelles en contrôles système évolutifs • Capacité à interpréter la législation du travail et à traduire les obligations légales en contrôles opérationnels et fonctionnalités système • Expérience de la coordination des réponses aux audits et de la préparation de la documentation de conformité pour des revues réglementaires ou internes • Antécédents prouvés dans l'identification et la réduction des risques de conformité en environnement multi-pays • Solides compétences en gestion de projet, avec expérience d'intégration de la conformité dans des cadres de livraison agiles ou hybrides • Capacité d'influence et d'alignement des parties prenantes transverses (Product, Operations, Implementation, Legal, Compliance) sans autorité directe • Excellentes compétences de communication écrite et orale, avec la capacité d'expliquer clairement des exigences réglementaires complexes à des publics techniques et non techniques • Expérience dans la création d'une documentation structurée résistant à l'examen d'audit et réglementaire

🏖️ Avantages

• Travail à distance depuis n'importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (travail asynchrone) • 16 semaines de congé parental payé • Services de soutien en santé mentale • Stock-options • Budget formation • Budget pour bureau à domicile et équipement IT • Budget pour événements sociaux locaux en présentiel ou espaces de coworking

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