Responsable mondial de la stratégie Time & Attendance

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Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Garantir que les systèmes et processus Time & Attendance (T&A) dans tous les pays sont conçus et implémentés conformément aux obligations légales, réduisant le risque de non-conformité et favorisant des résultats d'audit défendables. • Intégrer la conformité à chaque étape des projets T&A — veiller à ce que toutes les initiatives prennent en compte les législations nationales du travail, les règles sur le temps de travail, les accords collectifs (CBA), et les exigences de conformité de la paie depuis la conception jusqu'à la mise en production. • Agir comme l'interlocuteur central conformité pour toutes les initiatives liées au T&A, traduire les exigences législatives en contrôles système clairs, coordonner les réponses aux audits et établir des cadres de gouvernance alliant rigueur réglementaire et capacité de déploiement évolutive. • Collaborer avec les équipes T&A, Opérations Paie, Produit et Implémentation pour intégrer les exigences nationales en matière de droit du travail (règles sur le temps de travail, règles d'heures supplémentaires, temps de repos, CBA, règles légales d'acquisition) dans la conception et la configuration des systèmes. • S'assurer que des revues de conformité sont intégrées dans le cycle de vie des projets, y compris la collecte des besoins, la validation des configurations, les tests et la préparation à la mise en production. • Promouvoir l'intégration de la conformité dès le départ plutôt que comme correction après implémentation. • Travailler avec les experts conformité et juridiques des pays pour interpréter les obligations légales (durée maximale du travail, pauses obligatoires, calcul des heures supplémentaires, logique d'acquisition, conservation des enregistrements, etc.). • Traduire les exigences législatives en règles de configuration système claires, spécifications techniques et contrôles opérationnels. • Convertir un langage juridique complexe en exigences actionnables que les équipes Produit et Opérations peuvent implémenter de manière cohérente. • Servir de point de contact conformité central pour toutes les initiatives T&A, en alignant les équipes Conformité, Produit, Opérations Paie et Implémentation. • Établir des points de contrôle de gouvernance et des processus de revue qui assurent l'alignement réglementaire sans ralentir les déploiements. • Définir des standards globaux tout en tenant compte des exigences légales spécifiques à chaque pays. • Identifier les écarts de conformité ou les faiblesses de contrôle avant qu'ils n'entraînent une exposition opérationnelle ou réglementaire. • Évaluer l'impact potentiel en collaboration avec des experts métiers. • Recommander des actions correctives pratiques, prioriser les efforts de remédiation et escalader les risques significatifs si nécessaire. • Coordonner les demandes d'audit internes et externes relatives aux systèmes et processus Time & Attendance. • Travailler avec les experts conformité locaux et les parties prenantes opérationnelles pour constituer une documentation complète, précise et défendable. • Veiller à ce que les preuves d'audit et la documentation de contrôle soient fournies dans les délais. • Suivre les actions de remédiation résultant des constats d'audit jusqu'à leur clôture. • Développer et maintenir la documentation de conformité T&A, y compris les narratifs de contrôle, les cartographies de processus, les registres de risques et les journaux de modifications. • Définir des standards documentaires garantissant des processus transparents, traçables et prêts pour l'audit dans tous les pays d'exploitation. • Veiller à ce que les évaluations d'impact conformité soient intégrées dans la gestion des changements système et processus.

🎯 Exigences

• Expérience pratique des systèmes Time & Attendance pour la paie globale (ex. Workday Time Tracking, UKG, ADP, Ceridian Dayforce) dans plusieurs juridictions • Solide connaissance des exigences de conformité T&A, y compris les directives sur le temps de travail, le calcul des heures supplémentaires, l'application des temps de repos, les méthodologies d'acquisition (accruals) et les obligations légales de conservation des enregistrements • Connaissance de l'influence des accords collectifs sur la configuration T&A et le traitement opérationnel • Capacité à traduire des besoins fonctionnels en contrôles système évolutifs • Aptitude à interpréter la législation du travail et à transformer les obligations légales en contrôles opérationnels et fonctionnalités système • Expérience de la coordination des réponses aux audits et de la préparation de la documentation de conformité pour des revues réglementaires ou internes • Antécédents avérés dans l'identification et l'atténuation des risques de conformité dans des environnements multi-pays • À l'aise dans des environnements réglementés où la précision et une documentation défendable sont essentielles • Solides compétences en gestion de projet, avec expérience d'intégration de la conformité dans des cadres de livraison agiles ou hybrides • Capacité à influencer et aligner des parties prenantes transverses (Produit, Opérations, Implémentation, Juridique, Conformité) sans autorité hiérarchique directe • Expérience dans la mise en place de structures de gouvernance équilibrant gestion des risques et facilitation de l'activité • Aptitude à travailler efficacement dans des organisations mondiales complexes et matricielles • Excellentes compétences rédactionnelles et orales, avec la capacité d'expliquer clairement des exigences réglementaires complexes à des publics techniques et non techniques • Expérience dans la création de documentation structurée résistant à l'examen d'audit et réglementaire • Capacité à collaborer efficacement avec des experts conformité basés dans les pays et des parties prenantes globales à travers les fuseaux horaires

🏖️ Avantages

• Télétravail depuis n'importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (nous travaillons en asynchrone) • 16 semaines de congé parental payé • Services de soutien à la santé mentale • Options d'achat d'actions • Budget formation • Budget pour le télétravail & équipement informatique • Budget pour événements sociaux locaux en présentiel ou espaces de coworking