Responsable senior des opérations juridiques

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HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

501 - 1000 employés

👥 RH Tech

☁️ SaaS

🏢 Entreprise

Description

• Gérer et piloter les flux d’entrée, l’affectation des tâches, le tableau de projets et les indicateurs des Legal Operations de Remote (par ex. Notion, Sigma, KissFlow, Slack, boîte mail juridique), en assurant visibilité, équilibre et responsabilité entre les membres de l’équipe • Servir de personne référente pour l’orchestration du travail juridique, en aidant l’équipe à rester concentrée, dégagée d’obstacles et dans les délais • Identifier et résoudre les goulots d’étranglement dans la fourniture des services juridiques • Concevoir, implémenter et maintenir des workflows évolutifs pour les types de demandes à fort volume (par ex. revue de contrats, questions des employés, demandes d’accès aux données) • Suivre et rendre compte des KPI de l’équipe juridique et de l’avancement des projets, en utilisant tableaux de bord et métriques pour orienter la prise de décision • Gérer et améliorer en continu les bases de connaissances internes et externes du service juridique (par ex. Notion, wikis pays, référentiel d’avocats externes) • Collaborer avec les experts juridiques pour garantir que guides, playbooks et modèles sont à jour et facilement consultables • Piloter des initiatives d’autonomisation en libre-service pour donner aux équipes internes l’accès aux connaissances juridiques • Travailler étroitement avec les sous-équipes juridiques, Product, Operations, Finance, Sales et Compliance pour fluidifier les processus transverses impliquant le service juridique • Gérer les relations opérationnelles quotidiennes avec les conseils externes, incluant instructions, suivi et suivi des honoraires • Fournir des recherches juridiques de qualité, des revues contractuelles légères et des évaluations de prestataires selon les besoins et selon expertise

🎯 Exigences

• Expérience en opérations juridiques, en tant que parajuriste, en gestion de projets juridiques ou dans des fonctions similaires au sein d’une équipe juridique interne, d’un cabinet d’avocats ou d’un environnement legal tech • Prise en charge démontrable de projets d’opérations juridiques ou d’enablement avec impact mesurable (par ex. optimisation du système d’entrée, triage des demandes juridiques, amélioration du processus de recours aux conseils externes) • Excellentes compétences organisationnelles, de gestion de projet et de coordination des parties prenantes • Expérience des outils legal tech et des plateformes de productivité (exigés : Zapier, Notion, Slack, Sigma, GDrive) • Solides connaissances en programmation (par ex. Python ou JavaScript, Elixir un plus), expérience de Git, de la logique de contrôle de flux, des intégrations d’API et de l’automatisation par webhooks • Capacité à apprendre et maîtriser les outils de Remote : application de communication (Slack), système de gestion des contrats (CLM), sources documentaires (Notion, Google Drive, etc.), systèmes de gestion de tâches (l’expérience de Zendesk n’est pas obligatoire mais constitue un plus) • Connaissance des workflows juridiques incluant la gestion des contrats, la coordination avec des conseils externes et les bases de connaissances internes • Expertise dans le travail avec les données et le reporting d’indicateurs • Esprit collaboratif, proactif, orienté client et analytique, avec un sens aigu pour résoudre les inefficacités et permettre la prestation de services juridiques à grande échelle • À l’aise dans un environnement remote-first, rapide et transverse • Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais

🏖️ Avantages

• Travail à distance depuis n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires flexibles (travail asynchrone) • 16 semaines de congé parental payé • Services de soutien en santé mentale • Stock-options • Budget formation • Budget pour poste de travail à domicile et équipement informatique • Budget pour événements sociaux locaux en présentiel ou espaces de coworking