Spécialiste des opérations d’intégration - EMEA

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Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Piloter le parcours d'intégration : gérer le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs en mettant l'accent sur la conformité et la qualité de la documentation, y compris la vérification et la préparation des dossiers d'embauche. • Responsabilité de bout en bout : prendre en charge l'ensemble du cycle d'intégration des employés, satisfaire toutes les exigences opérationnelles pour garantir une expérience fluide et réussie, tout en répondant efficacement aux questions des collaborateurs pendant le processus. • Collaboration transversale : travailler en étroite collaboration avec les équipes Mobilité, Avantages sociaux, Lifecycle et Paie pour assurer une expérience fluide pour les clients et leurs employés. • Amélioration continue : rechercher et mettre en œuvre en permanence des améliorations du parcours d'intégration, en anticipant et en répondant aux besoins évolutifs. • Maîtrise des données : gérer et maintenir les données des employés, en garantissant l'exactitude, la sécurité et le respect des normes de confidentialité. • Soutien aux initiatives de conformité : contribuer aux rapports, audits et projets d'intégrité des données pour maintenir notre engagement envers l'excellence opérationnelle. • Promouvoir l'automatisation : identifier et défendre les opportunités d'automatisation pour rationaliser les processus d'intégration, améliorer l'efficacité et la scalabilité.

🎯 Exigences

• Expérience opérationnelle approfondie : solide expérience dans des fonctions opérationnelles, avec une bonne compréhension des people operations (l'expérience en matière d'emploi et de contractualisation juridique est primordiale). • Connaissance des contrats : maîtrise du traitement des contrats de travail et de documents juridiquement contraignants similaires, en particulier dans le domaine des RH ou de la gestion du personnel. • Adaptabilité : aptitude à évoluer dans des environnements rapides et transverses, idéalement en startup ou en entreprise à forte croissance, et motivé par les défis en constante évolution. • Esprit d'équipe : véritable collaborateur valorisant la réussite collective et faisant preuve d'un fort sens des responsabilités. Capable de travailler de façon autonome tout en sollicitant le soutien de manière proactive si nécessaire. • Excellentes compétences en communication : maîtrise professionnelle de l'anglais à l'écrit et à l'oral, grande précision et clarté dans la documentation et les échanges, garantissant une transmission d'informations exacte et professionnelle à des publics variés. La maîtrise d'autres langues est un atout. • À l'aise avec la technologie et adaptable : maîtriser divers outils de collaboration pour un travail asynchrone efficace, avec la capacité d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux systèmes en évolution. • Autonome et collaboratif : capable de travailler de façon autonome et de s'intégrer sans difficulté à une équipe internationale, à distance et dynamique, en gérant plusieurs priorités. Disponible pour des horaires flexibles afin de répondre aux besoins mondiaux si nécessaire. • Maîtrise des outils clés : expérience des plateformes de communication, de documentation et de gestion de projet telles que Notion, Slack, Zendesk et Google Workspace (G-Suite) ou équivalents. • Gestion des connaissances et du contenu : compétence dans l'organisation, la maintenance et la mise à jour des ressources de connaissance et de contenu pour garantir leur accessibilité et leur exactitude, soutenant l'efficacité de l'équipe et la fluidité de l'information.

🏖️ Avantages

• Télétravail — possibilité de travailler depuis n'importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (travail asynchrone) • 16 semaines de congé parental payé • Services de soutien en santé mentale • Stock options • Budget de formation • Budget pour aménagement du bureau à domicile et équipement informatique • Budget pour événements sociaux locaux en présentiel ou espaces de coworking