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Remote

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HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Gérer et résoudre les départs d’employés de bout en bout dans plusieurs juridictions internationales, en privilégiant une expérience d'offboarding de qualité pour les clients de Remote et leurs salariés. • Fournir des conseils avisés et traiter les demandes des clients sur diverses questions RH, notamment les procédures de licenciement, de démission et de mobilité, les contrats de travail et les procédures de licenciement économique, en garantissant la conformité légale et les bonnes pratiques. • Animer et faciliter des réunions avec les clients et les salariés externes, incluant notamment les réunions de consultation lors de réductions d’effectifs, les audiences administratives, les négociations lors de séparations et de règlements, en apportant des recommandations sur les licenciements et en présentant les résultats des décisions de rupture. • Influencer et négocier des issues positives dans des licenciements complexes, en conciliant plusieurs parties prenantes aux intérêts parfois divergents. • Assurer le lien et la coordination avec divers acteurs internes et externes pour garantir la conformité des activités d'offboarding et des audits, notamment la paie, les services juridiques, les organismes gouvernementaux et les syndicats. • Rédiger, adapter et administrer avec précision tous les documents de rupture et documents complémentaires, en veillant à la tenue des dossiers employés dans le strict respect des règles de confidentialité et de protection des données. • Traiter les opérations d'offboarding sur le HRIS interne de Remote, en collaborant avec différents intervenants internes tels que Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance et autres verticales, afin de garantir que tous les aspects du départ d’un employé soient gérés correctement et rapidement. • Être l’expert métier et répondre aux questions internes et externes sur l’ensemble des sujets liés à l'offboarding en coordination avec les parties prenantes internes du Lifecycle. • Accompagner les clients dans l’utilisation des ressources et guides Employee Relations de Remote, les aidant à comprendre les politiques et processus applicables. • Réaliser une évaluation préliminaire des préoccupations en milieu de travail, en identifiant les faits clés et les réglementations locales applicables. • Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la prise en charge adaptée des dossiers de relations employés. • Soutenir les clients dans la compréhension des approches disciplinaires progressives et des exigences de documentation. • Suivre les dossiers de relations employés en cours, en garantissant des relances et une coordination temporelle avec les parties concernées. • Identifier activement des opportunités et contribuer à l’amélioration des processus, à l’automatisation, au développement produit et à l’expérience client et salarié globale au travers des processus d'offboarding et de relations employés.

🎯 Exigences

• Expérience en tant que conseiller RH (HR Advisor) ou HR Business Partner, avec des compétences RH généralistes et une exposition à l’ensemble du cycle de vie du salarié. • Expérience avérée dans la gestion, avec attention et sensibilité, des départs volontaires et involontaires (licenciements), en assurant la conformité juridique ; et fourniture d’un accompagnement RH complet sur les lois et régulations du travail dans plusieurs juridictions. • Capacité à interpréter et appliquer des instruments conventionnels (ex. conventions collectives), analyser des problématiques RH complexes, mener des recherches, proposer des solutions pratiques et communiquer efficacement des recommandations aux clients et aux parties internes, y compris dans des environnements ambigus et inconnus. • Connaissances de base des principes des relations employés, des approches disciplinaires progressives et des fondamentaux des enquêtes en milieu de travail. • Excellentes compétences en communication, influence, gestion des conflits et négociation, avec la capacité de mener avec assurance des conversations difficiles vers une issue positive, souvent lorsque les parties ont des intérêts opposés, tout en conservant professionnalisme et confidentialité stricte. • Maîtrise avancée (niveau professionnel) de l’anglais écrit et oral ; la maîtrise d’autres langues est un atout. • Envie et aptitude à innover et optimiser les processus, en identifiant et implémentant continuellement des opportunités d’automatisation et en promouvant les bonnes pratiques. • Efficacité opérationnelle, avec conscience de l’importance d’une tenue de dossiers rigoureuse et de l’intégrité des données. • Aisance avec les outils technologiques, capacité à collaborer de manière asynchrone sur divers outils et à s’adapter à des systèmes nouveaux et évolutifs. • Capacité à travailler de manière autonome et collaborative au sein d’une équipe internationale dans un environnement rapide, asynchrone et remote, avec des priorités multiples. Disponibilité pour des horaires flexibles selon les besoins. • Proactivité et sens de l’initiative avec un fort sens de la responsabilité et de l’ownership. • Maîtrise des concepts d’automatisation et de l’IA, et aisance à utiliser ces technologies.

🏖️ Avantages

• Travail depuis n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (travail asynchrone) • 16 semaines de congé parental payé • Services de soutien en santé mentale • Stock-options • Budget formation • Budget pour le bureau à domicile et équipement IT • Budget pour événements sociaux locaux en présentiel ou espaces de coworking