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Remote

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HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Gérer et résoudre les départs d’employés de bout en bout dans plusieurs juridictions internationales, en privilégiant une expérience d’offboarding de haute qualité pour les clients de Remote et leurs collaborateurs. • Fournir des conseils pertinents et traiter les demandes des clients sur diverses questions RH, notamment mais sans s’y limiter aux procédures de licenciement, démission et mobilité, contrats de travail et procédures de licenciement économique, en garantissant la conformité légale et les bonnes pratiques. • Conduire et animer des réunions avec les clients et les employés externes, y compris mais sans s’y limiter aux consultations liées aux réductions d’effectifs, auditions administratives, négociations lors de séparations et de règlements, en apportant des recommandations sur les licenciements et en communiquant les résultats des décisions. • Influencer et négocier des issues positives dans des licenciements complexes, en conciliant plusieurs parties prenantes aux intérêts parfois divergents. • Coordonner et communiquer avec divers intervenants internes et externes pour assurer la conformité des activités d’offboarding et des audits, notamment la paie, les conseils juridiques, les instances gouvernementales et les syndicats. • Rédiger, adapter et gérer avec précision tous les documents de licenciement et documents complémentaires, en veillant à la tenue des dossiers des employés dans le strict respect des règles de confidentialité et de protection des données. • Traiter les opérations d’offboarding sur le HRIS interne de Remote, en collaboration avec différents intervenants internes tels que Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance, et autres verticales, afin de garantir que tous les aspects du départ sont administrés correctement et rapidement. • Être l’expert métier et répondre aux questions internes et externes sur tous les sujets d’offboarding en collaboration avec les parties prenantes internes du Lifecycle. • Accompagner les clients dans l’utilisation des ressources et guides de Remote en matière de relations employé·e·s, en les aidant à comprendre les politiques et processus applicables. • Réaliser une évaluation préliminaire des préoccupations en milieu de travail, en identifiant les faits clés et les réglementations locales applicables. • Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une prise en charge appropriée des sujets de relations employé·e·s. • Aider les clients à comprendre les approches disciplinaires progressives et les exigences de documentation. • Suivre les dossiers en cours de relations employé·e·s, en garantissant un suivi et une coordination opportuns avec les parties concernées. • Identifier activement des opportunités et contribuer à l’amélioration des processus, à l’automatisation, au développement produit et à l’expérience client et collaborateur globale tout au long des processus d’offboarding et de relations employé·e·s.

🎯 Exigences

• Expérience en tant que HR Advisor ou HR Business Partner, avec des compétences RH généralistes et une exposition à l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs. • Expérience avérée dans la gestion des sorties volontaires et involontaires (licenciements) avec soin, sensibilité et conformité juridique ; et fourniture d’un support RH complet et de conseils sur les lois et réglementations du travail dans plusieurs juridictions. • Capacité à interpréter et appliquer des instruments de droit du travail, analyser des problématiques RH complexes, mener des recherches, proposer des solutions pragmatiques et communiquer efficacement des recommandations aux clients et aux parties prenantes internes en environnement ambigu ou nouveau. • Compréhension de base des principes des relations employé·e·s, des approches disciplinaires progressives et des fondamentaux des enquêtes en milieu de travail. • Excellentes compétences en communication, influence, gestion des conflits et négociation, avec la capacité de mener en confiance des conversations difficiles vers une issue positive, souvent entre des parties aux intérêts opposés, tout en conservant professionnalisme et stricte confidentialité. • Maîtrise opérationnelle (niveau avancé) de l’anglais écrit et oral ; la connaissance d’autres langues est un atout. • Appétence et capacité à innover et optimiser des processus, en identifiant et mettant en œuvre en continu des opportunités d’automatisation et en promouvant les bonnes pratiques. • Efficacité opérationnelle, avec une conscience de l’importance d’une tenue de dossiers rigoureuse et de l’intégrité des données. • Aisance avec les outils technologiques, capacité à collaborer efficacement de manière asynchrone sur différents outils et à s’adapter à des systèmes nouveaux et évolutifs. • Capacité à travailler de manière autonome et cohésive au sein d’une équipe internationale dans un environnement distant, rapide et asynchrone avec des priorités multiples. Disponibilité à travailler en horaires flexibles si nécessaire. • Proactivité et sens de l’initiative, avec un fort degré d’ownership et de responsabilité. • Démontre de solides compétences en automatisation et en IA, ainsi qu’une bonne maîtrise des technologies d’IA.

🏖️ Avantages

• Travail à distance depuis n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (travail asynchrone) • 16 semaines de congé parental payé • Services de soutien en santé mentale • Stock-options • Budget de formation • Budget pour le bureau à domicile et équipement informatique • Budget pour événements sociaux locaux en présentiel ou espaces de coworking