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SIL est une organisation internationale à but non lucratif d’inspiration confessionnelle qui collabore avec des communautés locales partout dans le monde pour développer des solutions linguistiques élargissant leurs perspectives pour une vie meilleure.

Description

• Agir en tant que point de contact principal pour les Areas, les SCOs et les responsables de projet concernant la réception des projets, l'élaboration des propositions et les exigences en matière de reporting • Gérer les processus d'enregistrement des projets afin de garantir que les projets soumis disposent d'un soutien de la direction approprié, qu'ils s'alignent sur les priorités organisationnelles, qu'ils présentent un potentiel de financement et qu'ils contribuent à des résultats mesurables • Examiner et renforcer les notes conceptuelles, descriptions de projet, déclarations d'impact et budgets afin de répondre aux attentes des bailleurs de fonds et des partenaires financiers • Coordonner avec les responsables de projet et les parties prenantes la collecte des informations nécessaires à l'élaboration des propositions et aux communications avec les bailleurs • Faciliter une communication continue sur les attentes relatives aux projets, les exigences de reporting, les mesures de responsabilité et les opportunités de financement • Collaborer avec les services internes pour collecter récits de projet, témoignages, éléments d'impact et contenus connexes destinés aux rapports aux bailleurs, rapports annuels, sites web, campagnes par e-mail et communications de stewardship • Maintenir un registre complet des projets et un système de classement servant de référentiel central pour les informations projet, propositions, rapports, exigences des bailleurs et documentation associée • Gérer les systèmes de suivi des projets, y compris la coordination des financements, le statut des propositions, les calendriers de reporting et la documentation des projets • Tenir à jour les calendriers de reporting et communiquer de manière proactive les échéances aux responsables de projet et aux bénéficiaires de financements • Coordonner la collecte, la relecture et la soumission des rapports financiers et narratifs conformément aux accords des bailleurs et aux exigences organisationnelles • Appuyer l'élaboration, la mise en forme, la relecture et la diffusion des propositions de projet et des rapports d'avancement en utilisant les modèles et standards organisationnels approuvés • Veiller à ce que les dossiers de projet restent à jour, organisés et accessibles aux parties prenantes autorisées • Suivre les exigences des bailleurs, les obligations de reporting, les besoins de support pour la page de dons (giving page) et les améliorations de processus visant à renforcer l'efficacité opérationnelle • Coordonner les activités liées au traitement des dons pour les projets avec les équipes d'administration des dons et les services financiers • Appuyer l'affectation précise des financements de projet, la récupération des coûts indirects et les transferts de financement • Tenir à jour les enregistrements de financement des projets et mettre à jour les systèmes de suivi en conséquence • Communiquer les attributions de financement, les décisions relatives aux financements, les attentes en matière de reporting et les exigences de conformité aux bénéficiaires de projet • Surveiller l'activité financière des projets afin de garantir un reporting précis et la responsabilité envers les bailleurs • Maintenir des processus réguliers de communication et d'engagement favorisant des relations partenaires solides et une action coordonnée • Mettre en place et maintenir des systèmes pour suivre les activités financées, les engagements de subvention, les livrables et les obligations de reporting.

🎯 Exigences

• Licence (Bachelor) en administration des affaires, gestion de projet, gestion d'organisme à but non lucratif ou domaine connexe souhaitée • Solides compétences en coordination et gestion de projet, capacité à gérer des priorités multiples • Excellentes compétences d'organisation, de planification et de respect des échéances • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale • Capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes diverses, dans plusieurs pays, cultures et départements • Maîtrise de la préparation, de la mise en forme, de la relecture et de la révision des propositions, rapports et documents de projet • Fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes • Sens du détail exceptionnel et engagement pour l'exactitude • Compétences en collecte de données, suivi, reporting et analyse • Sens de l'initiative, capacité à assurer le suivi et engagement en faveur de l'amélioration continue.

🏖️ Avantages

• Des déplacements nationaux et internationaux ponctuels peuvent être requis, y compris la participation à des réunions présentielles approuvées, à des formations et à des rencontres avec des partenaires.