Admin Assistant, Insurance Management

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Slash Staffing

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11 - 50 employés

Fondée en 2024

🤝 B2B

👥 RH Tech

☁️ SaaS

B2B • HR Tech • SaaS

Slash Staffing est une agence de recrutement spécialisée dans la fourniture de solutions de recrutement à distance abordables pour les entreprises. Elle met en relation ses clients avec un large éventail de professionnels qualifiés, tels que des assistants virtuels, des représentants du service client, des spécialistes du marketing digital et des développeurs de logiciels, permettant ainsi aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tandis que Slash Staffing s'occupe du processus de recrutement. Leurs candidats présélectionnés sont prêts à endosser divers rôles, aidant les organisations à atteindre efficacité et succès sans le coût élevé associé au recrutement traditionnel.

Description

• Provide administrative support to the management and client service teams. • Manage incoming and outgoing correspondence including emails, calls, and mail. • Prepare, review, and maintain client files, policy documents, and insurance certificates. • Assist in processing policy renewals, endorsements, and cancellations. • Coordinate scheduling for meetings, calls, and calendar management for executives. • Track and follow up on outstanding client documents and renewals. • Compile reports, spreadsheets, and presentations as requested. • Support billing, data entry, and basic accounting tasks as needed. • Maintain confidentiality of sensitive client and company information. • Assist with general office tasks, including supply management and vendor coordination.

🎯 Exigences

• 2+ years of administrative experience; insurance or financial services industry preferred. • Strong organizational and multitasking abilities with attention to detail. • Excellent verbal and written communication skills. • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) or Google Workspace. • Experience with insurance management systems (e.g., AMS360, Applied Epic, or similar) is a plus. • Ability to work independently and as part of a team. • Professional demeanor and customer-service mindset.

🏖️ Avantages

• Flexible, During client business hours