Assistant(e) personnel(le) du/de la PDG

🕒 il y a 1 mois

🌏 N'importe où dans le monde

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

👨‍💼 Assistant de Direction

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 24%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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🌍 Impact social

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Social Discovery Group est le plus grand groupe mondial d’entreprises de social discovery, dédié à résoudre les problèmes de solitude, d’isolement et de déconnexion grâce à la réalité numérique. Avec 500 millions d’utilisateurs dans 150 pays, le groupe compte plus de 60 plateformes de communication et de divertissement à l’échelle mondiale. Fort d’une équipe de 1 200 professionnels, l’entreprise organise des événements qui rassemblent une communauté internationale de professionnels et offre des opportunités de carrière à celles et ceux qui recherchent des défis ambitieux.

Description

• Gérer les agendas du/de la PDG, notamment la planification, la priorisation et la résolution des conflits d’agenda • Préparer et coordonner les réunions ainsi que leur suivi • Gérer les communications entrantes, faire ressortir les priorités et suivre les réponses • Coordonner les échanges avec les avocats, consultants et prestataires externes • Gérer les documents, les échéances et les processus administratifs • Prendre en charge les tâches administratives personnelles et les paiements • Organiser les déplacements et la logistique lorsque nécessaire • Assurer le suivi des sujets personnels, tels que les rendez-vous, les commandes et les événements • Prendre en charge les tâches récurrentes et les résoudre de manière autonome

🎯 Exigences

• Maîtrise du russe et de l’anglais • Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) personnel(le) ou assistant(e) de direction • Expérience auprès de cadres dirigeants • Excellentes compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément • Capacité à établir les priorités et à travailler de manière autonome • Grande rigueur et souci du détail • À l’aise avec la gestion d’informations confidentielles • Disposition à prendre en charge des tâches professionnelles comme personnelles • Esprit d’initiative, fiabilité et sens du service • Disponibilité pour travailler dans un fuseau horaire proche de celui de Dubaï ou de Chypre

🏖️ Avantages

• POSTE À DISTANCE à temps plein • 28 jours calendaires de congés par an • 7 jours de bien-être par an (jours d’absence rémunérés) • Primes pouvant atteindre 5 000 $ pour la recommandation de candidats recrutés par l’entreprise • Prise en charge à 50 % des formations professionnelles, conférences internationales et réunions • Réduction entreprise sur les cours d’anglais • Avantages santé : remboursement pouvant atteindre 1 000 $ bruts par an et par salarié pour une assurance santé souscrite individuellement ou des frais médicaux pour vous-même et vos proches, si vous ne pouvez pas bénéficier de la couverture médicale de l’entreprise • Poste de travail aménagé et équipement nécessaire dans les bureaux ou les espaces de coworking • Remboursement des frais liés au poste de travail jusqu’à 1 000 $ bruts tous les 3 ans dans les autres localisations • Système interne de reconnaissance gamifié, avec des bonus échangeables contre des produits dérivés, des activités de team building, des bons pour des massages, etc.