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Social Discovery Group

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1001 - 5000 employés

Fondée en 20 years

🌍 Impact social

📱 Médias

Social Impact • Media • Entertainment

Social Discovery Group est le plus grand groupe mondial d’entreprises de social discovery, dédié à résoudre les problèmes de solitude, d’isolement et de déconnexion grâce à la réalité numérique. Avec 500 millions d’utilisateurs dans 150 pays, le groupe compte plus de 60 plateformes de communication et de divertissement à l’échelle mondiale. Fort d’une équipe de 1 200 professionnels, l’entreprise organise des événements qui rassemblent une communauté internationale de professionnels et offre des opportunités de carrière à celles et ceux qui recherchent des défis ambitieux.

Description

• Planifier et hiérarchiser les actions pour soutenir les objectifs du fondateur • Gérer les opérations de l’équipe et améliorer les processus • Coordonner les actifs personnels (yacht, hélicoptère, véhicules) • Suivre les activités, établir des rapports et comparer le plan à la réalisation • Organiser le flux de travail du secrétariat et contrôler l’exécution des tâches • Recruter et gérer les prestataires et le personnel de soutien • Superviser la maintenance des actifs, les assurances et les opérations connexes • Gérer les documents : échéances, renouvellements, dépôts • Prendre en charge l’agenda : planifier les réunions, préparer les supports • Animer les réunions : prise de notes, relances, suivi de l’exécution • Gérer le budget, les dépenses et le reporting financier • Organiser les déplacements (professionnels, familiaux, invités), y compris les visas • Coordonner les déménagements et la logistique • Soutenir la coordination des soins de santé • Gérer les tâches personnelles et les formalités administratives

🎯 Exigences

• Maîtrise avancée de la gestion d’agenda et de réunions • Solide expérience en coordination de voyages (vols, trains, hôtels, transferts, itinéraires à étapes multiples) • Gestion de prestataires et de sous-traitants • Suivi budgétaire et reporting des dépenses • Suivi documentaire et contrôle administratif • Excellente communication professionnelle écrite et orale • Maîtrise d’Excel / Google Sheets / Notion / outils de suivi des tâches (task trackers) / outils d’agenda • Capacité à concevoir des systèmes, trackers, checklists et rapports à partir de zéro • Anglais et russe : niveau professionnel ou supérieur (exigé) • Expérience du traitement d’informations confidentielles et sensibles • Solides compétences en priorisation et planification opérationnelle

🏖️ Avantages

• Possibilité de TÉLÉTRAVAIL à temps plein • 28 jours de congés calendaires par an • 7 jours « bien‑être » par an (congés) utilisables pour régler des problèmes domestiques, se reposer ou récupérer sans recourir à un arrêt maladie • Primes allant jusqu’à 5 000 $ pour la recommandation de candidats retenus au sein de l’entreprise • Prise en charge à 50 % des frais de formation professionnelle, conférences internationales et réunions • Remise entreprise pour les cours d’anglais • Avantages santé : selon les fiches de paie, si vous n’êtes pas éligible à l’assurance médicale d’entreprise, la société vous compensera jusqu’à 1 000 $ brut par an et par employé. Ce montant peut être utilisé pour l’achat d’une assurance santé privée ou pour des frais médicaux pour vous et vos proches (conjoint, enfants) • Organisation du poste de travail : l’entreprise fournit à tous les employés un poste équipé et le matériel nécessaire (bureau, fauteuil, wifi, etc.) dans nos bureaux ou espaces de coworking. Pour les autres lieux, l’entreprise rembourse les frais liés au poste de travail jusqu’à 1 000 $ brut une fois tous les 3 ans, selon les fiches de paie. Cette somme peut être utilisée pour la location d’un espace de coworking ou pour équiper le poste de travail à domicile (bureau, chaise, Internet, etc.) pendant ces 3 années • Système interne gamifié de reconnaissance : recevez des bonus de vos collègues et échangez-les contre des produits dérivés, des activités team building, des bons massage, etc.