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Social Discovery Group

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Fondée en 20 years

🌍 Impact social

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Social Discovery Group est le plus grand groupe mondial d’entreprises de social discovery, dédié à résoudre les problèmes de solitude, d’isolement et de déconnexion grâce à la réalité numérique. Avec 500 millions d’utilisateurs dans 150 pays, le groupe compte plus de 60 plateformes de communication et de divertissement à l’échelle mondiale. Fort d’une équipe de 1 200 professionnels, l’entreprise organise des événements qui rassemblent une communauté internationale de professionnels et offre des opportunités de carrière à celles et ceux qui recherchent des défis ambitieux.

Description

• Élaboration et suivi du budget des dépenses personnelles ainsi que des revenus/dépenses des actifs à usage privé • Exécution des paiements à la demande du Family Office (FO) et de l'UBO via cartes de crédit, comptes bancaires personnels et professionnels, wallets crypto, etc. • Saisie comptable précise des dépenses personnelles dans l'ERP sur une base mensuelle • Reporting mensuel (plan vs réalisé) des dépenses personnelles et de la performance financière des actifs à usage privé au plus tard le 15 du mois suivant, avec analyse des écarts et informations complémentaires à la demande de l'UBO/CFO • Contrôle limité du contenu des dépenses initiées par le personnel du FO • Communication avec les prestataires sur les contrats, le paiement des services rendus, la documentation requise et la réconciliation des créances/dettes • Vérification des notes de frais anticipées du personnel du Family Office travaillant sur des actifs privés, et affectation des dépenses • Échanges avec le personnel du Family Office concernant la performance financière des actifs à usage privé • Gestion des moyens de paiement à usage privé (comptes personnels, cartes de crédit, téléphones affectés, wallets crypto, etc.) : maintien de limites suffisantes pour les dépenses prévues, suivi de la garde, etc. • Contrôle de la validité des procurations notariées/cartes bancaires/coffres-forts, organisation de leur renouvellement, vérifications auprès des banques et gestion de documents similaires • Appui à la trésorerie d’entreprise en cas de surcharge ou d’absence (peut inclure 1 à 2 déplacements professionnels par an) • Amélioration des processus liés aux dépenses personnelles et aux dépenses, à la comptabilisation et au reporting des actifs à usage privé (y compris côté ERP, décaissements, etc.), avec une charge cible pour ces fonctions n’excédant pas 0,5 ETP • Autres instructions de la direction.

🎯 Exigences

• Excel / Google Sheets : utilisateur avancé (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, validation/contrôles de données, reporting, tableaux propres et structurés) • Opérations bancaires de bout en bout : paiements multi-devises, frais, statuts, limites, ordres de paiement, contrôle et traçabilité (suivi et relance) • Rapprochements : rapprochement d’extraits bancaires, contrôle des comptes fournisseurs et clients, documentation de clôture • Solides bases comptables : classification des dépenses, imputation, rigueur de clôture mensuelle • ERP / systèmes financiers : utilisateur confirmé ou capacité d’apprentissage rapide ; saisie et catégorisation des dépenses • Wallets crypto : utilisateur assuré (réseaux, frais, confirmations, bonnes pratiques de sécurité) • Rapports de gestion succincts et explications claires à destination du CFO/UBO (concis, axés sur les insights) • Anglais courant (oral et écrit) avec une qualité rédactionnelle solide • Expérience significative dans le support aux déplacements et l’assistance administrative aux cadres.

🏖️ Avantages

• POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL à plein temps • 28 jours calendaires de congés par an • 7 jours bien‑être par an (temps de repos pouvant être utilisé pour des démarches personnelles ou pour récupérer sans passer par un arrêt maladie) • Primes pouvant aller jusqu'à $5000 pour la recommandation de candidats retenus au sein de l’entreprise • Prise en charge à 50 % des formations professionnelles, conférences internationales et réunions • Remise d’entreprise pour des cours d’anglais • Avantages santé : selon les fiches de paie, si vous n’êtes pas éligible à l’assurance santé collective, l’entreprise vous rembourse jusqu’à $1000 brut par an. Ce montant peut être utilisé pour l’achat d’une assurance santé individuelle ou pour des honoraires médicaux pour vous et vos proches (conjoint, enfants) • Aménagement du poste de travail : l’entreprise fournit à tous les employés un poste de travail équipé (bureau, fauteuil, wifi, etc.) dans nos bureaux ou espaces de coworking. Pour les autres localisations, l’entreprise rembourse les coûts d’aménagement du poste jusqu’à $1000 brut une fois tous les 3 ans, conformément aux fiches de paie. Cette somme peut servir à la location d’un espace de coworking ou à l’équipement du poste à domicile (bureau, chaise, Internet, etc.) pendant ces 3 ans • Système interne de gratitude gamifié : recevez des bonus de la part de vos collègues et échangez-les contre des produits dérivés, activités team building, bons pour des massages, etc.