Marketing Assistant, Event Coordinator

🕒 il y a 4 jours

🇮🇹 Italie – Télétravail

💵 €36 000 - €49 500 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

🎪 Événementiel

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Solventum

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10 000+ employés

🏥 Santé

📦 Logistique

💼 Conseil

Healthcare • Logistics • Consulting

Solventum est une entreprise spécialisée dans le domaine de la santé, reconnue pour ses solutions innovantes visant à améliorer les résultats des soins médicaux et dentaires. L'entreprise propose une variété de technologies médicales, notamment des soins avancés des plaies, des solutions chirurgicales et des produits de stérilisation. Solventum offre également des solutions avancées de soins bucco-dentaires, des services d'information et de technologies de la santé, ainsi que des produits de purification et de filtration pour les applications biopharmaceutiques. En outre, Solventum accorde une grande importance à la durabilité et à l'éducation, fournissant des ressources et des formations pour les professionnels de la santé à l'échelle mondiale. Leur engagement envers l'innovation et une meilleure santé a fait d'eux un leader dans l'industrie des soins de santé, dédié à l'amélioration de la sécurité des patients et de l'efficacité des soins de santé.

Description

• Coordinate marketing events and external trade shows, including event registration, booth coordination, vendor and venue logistics, timelines, materials, attendee support, and post-event follow-up • Coordinate internal team meetings, business meetings, and regional events for EMEA business leaders, including meeting rooms, hotel blocks, catering, agenda support, travel coordination, and on-site or virtual meeting logistics • Support approximately seven marketers and their business partners with administrative tasks connected to marketing activities, campaign execution, event preparation, purchase orders, vendor coordination, scheduling, and follow-up activities • Collaborate with colleagues across EMEA, business leaders, marketing teams, event suppliers, venues, and external partners

🎯 Exigences

• Bachelor’s Degree or higher in marketing, business, communications, or a related field and 2 years of experience in event coordination, marketing operations, trade show support, or executive administrative support • OR High School Diploma/GED and 5 years of experience in trade shows, events, field marketing operations, or executive administrative support with ownership of logistics • Proven organizational skills and experience managing multiple projects, schedules, and competing priorities simultaneously • Experience working with external vendors, agencies, and suppliers • Experience supporting a regional or international marketing organization • Experience with event registration platforms, CRM systems, and marketing automation tools • Experience managing travel arrangements, internal and external meetings, executive calendars, agendas, meeting materials, and follow-up actions • Proficiency with Microsoft Office, Teams, Outlook, Excel, and PowerPoint • Must be legally authorized to work in the country of employment without sponsorship for employment visa status • Knowledge of the German language and/or French • Experience in healthcare, technology, or B2B marketing environments • Strong attention to detail and follow-through • Ability to work independently with limited supervision • Excellent written and verbal communication skills • Ability to remain calm and flexible in a fast-paced event environment • Experience negotiating and coordinating with event venues, hotels, and suppliers • Proficiency with AI solutions like Copilot

🏖️ Avantages

• Additional benefits and allowances may be granted in accordance with applicable laws and regulations, the relevant CCNL, and Company policies and programs • Solventum offers programs supporting physical and financial well-being • Competitive pay and benefits benchmarked against comparable companies • Equal opportunity employer