Chef de projet événementiel (Europe – télétravail)

🕒 il y a 3 mois

🇪🇺 Europe – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

👷‍♀️ Chef de Projet

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 24%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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SpotMe

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51 - 200 employés

💼 Conseil

🏥 Santé

📦 Logistique

Consulting • Healthcare • Logistics

SpotMe est une plateforme événementielle pour entreprises qui propose des solutions permettant d’organiser des événements engageants et conformes, pour de nombreux secteurs, notamment les sciences de la vie et la pharmacie, les services professionnels et financiers, ainsi que le secteur public. Elle prend en charge les événements en présentiel, hybrides et virtuels, et offre des fonctionnalités telles que des event apps, des intégrations CRM, des outils d’engagement live et une sécurité de niveau entreprise. SpotMe est reconnue comme un leader des technologies de gestion d’événements B2B et est plébiscitée par des entreprises du Fortune 500 pour délivrer des expériences événementielles fluides et interactives.

Description

• Piloter et réaliser de bout en bout des projets de congrès, webinaires, comités consultatifs et événements de formation, sur site comme à distance • Concevoir, configurer et lancer en toute autonomie des applications d’engagement en direct sur le web, mobile, portail, vidéo et IA à l’aide du CMS SpotMe Backstage • Gérer les clients et les parties prenantes de haut niveau tout au long du cycle de vie des projets grâce à une communication claire et réactive • Coordonner les parties prenantes afin d’assurer un déroulement fluide le jour de l’événement • Former les experts intervenants, les équipes commerciales terrain, le personnel des stands et les agences • Vérifier les applications événementielles et configurer puis tester les technologies sur site, notamment les applications de suivi des interactions, les microapps, les iPad et les imprimantes de badges • Informer et préparer les intervenants pour les webinaires, les sessions virtuelles, les événements autonomes et les symposiums • Garantir le bon fonctionnement des opérations pour les projets virtuels et en présentiel • Gérer les communications post-événement • Analyser les données événementielles et produire des rapports, des tableaux de bord ainsi que des recommandations • Pendant la période de montée en compétences, créer des événements dans Backstage avec un minimum de supervision, gérer au moins trois projets complets sur site de bout en bout et en réaliser au moins deux en présentiel • Dans les 12 mois, piloter environ sept projets sur site par trimestre, 13 projets à distance par trimestre ou une combinaison équivalente ; superviser des projets aux côtés de chefs de projet juniors ou associés ; et contribuer au développement commercial ou aux activités d’upsell

🎯 Exigences

• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de l’engagement lors de congrès, la gestion des KOL et des parties prenantes, ainsi que la planification et la réalisation de congrès et d’événements de formation • Expérience en tant que chef de projet réunions au sein d’une agence ou en tant que planificateur d’événements ou de réunions • Expérience dans la planification et la réalisation de congrès, conventions ou événements de formation • Intérêt pour la technologie, l’engagement et l’analytics • Compréhension des workflows d’approbation des événements impliquant les équipes commerciales et juridiques • Capacité à concevoir, configurer et lancer en toute autonomie des applications d’engagement en direct à l’aide du système de gestion de contenu SpotMe Backstage • Capacité à gérer les clients et les parties prenantes de haut niveau de manière professionnelle, avec une communication claire et réactive • Capacité à former les experts intervenants, les équipes commerciales terrain, le personnel des stands et les agences • Capacité à configurer et tester les technologies sur site, notamment les applications de suivi des interactions, les microapps, les iPad et les imprimantes de badges • Capacité à gérer les opérations d’événements virtuels et en présentiel • Capacité à analyser les données événementielles et à produire des rapports, des tableaux de bord ainsi que des recommandations • Capacité à concevoir et déployer des solutions techniques concrètes • Capacité à appliquer les exigences de conformité réglementaire du secteur pharmaceutique et à gérer les processus de revue juridique • Capacité à échanger avec des clients, des KOL et des sociétés savantes aux États-Unis et dans l’Union européenne • Déplacements fréquents, disponibilité en dehors des horaires habituels et travail le week-end requis • Capacité à consacrer environ 20 à 40 % du temps à des déplacements sur site

🏖️ Avantages

• Les déplacements fréquents, la disponibilité en dehors des horaires habituels et le travail le week-end font partie du poste • Possibilité de travailler sur des projets internationaux sur site avec l’équipe Europe ou des clients européens • Découverte de la plateforme technologique événementielle de SpotMe, notamment des applications d’engagement en direct, de l’IA et de l’analytics • Développement professionnel grâce à l’onboarding, aux formations produits, à l’accompagnement par des collègues et aux formations au cycle de vie des projets • Possibilité d’encadrer et de faire grandir la prochaine génération de chefs de projet • Possibilité de participer aux activités de développement commercial et de contribuer à la conquête de nouveaux clients