Chef de projet événementiel, Sciences de la vie (de langue allemande, Europe - télétravail)

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51 - 200 employés

💼 Conseil

🏥 Santé

📦 Logistique

Consulting • Healthcare • Logistics

SpotMe est une plateforme événementielle pour entreprises qui propose des solutions permettant d’organiser des événements engageants et conformes, pour de nombreux secteurs, notamment les sciences de la vie et la pharmacie, les services professionnels et financiers, ainsi que le secteur public. Elle prend en charge les événements en présentiel, hybrides et virtuels, et offre des fonctionnalités telles que des event apps, des intégrations CRM, des outils d’engagement live et une sécurité de niveau entreprise. SpotMe est reconnue comme un leader des technologies de gestion d’événements B2B et est plébiscitée par des entreprises du Fortune 500 pour délivrer des expériences événementielles fluides et interactives.

Description

• Piloter et exécuter de bout en bout des projets d'événements (congrès, webinaires, advisory boards et formations médicales) sur site et à distance • Concevoir, configurer et lancer de manière autonome des applications d'engagement en direct sur web, mobile, portail, vidéo et IA en utilisant le CMS SpotMe Backstage • Gérer professionnellement les clients et parties prenantes senior par des communications claires et ponctuelles tout au long du cycle de vie du projet • Coordonner l'exécution le jour de l'événement avec les parties prenantes et former les intervenants, les équipes commerciales terrain, le personnel de stand et les agences • Revoir les applications événementielles et configurer et tester la technologie sur site, y compris les applications de suivi d'interactions, microapps, iPad et imprimantes de badges • Briefer et préparer les intervenants pour les webinaires, sessions virtuelles et événements médicaux sur site • Veiller au bon déroulement des opérations des événements virtuels et en présentiel • Gérer les communications post-événement, analyser les données événementielles et fournir rapports, tableaux de bord et recommandations • Gérer les projets de congrès et des sciences de la vie de bout en bout, y compris la présence sur site • Influencer les intervenants à adopter des approches pédagogiques en éducation médicale • Piloter des projets couvrant les webinaires, congrès, programmes d'éducation médicale et advisory boards • Superviser des projets aux côtés de membres juniors et associés de l'équipe • Assumer la fonction de Program Lead sur des programmes d'engagement de marque • Soutenir le développement commercial par des opportunités d'upsell, des recommandations et des activités de business development

🎯 Exigences

• Plus de 2 ans d'expérience en engagement lors de congrès, gestion de KOL et de parties prenantes pharmaceutiques, et en planification/exécution de projets d'événements pour congrès et éducation médicale • Environ 2 à 4 ans d'expérience en gestion d'événements ou de réunions, ou dans une fonction étroitement liée • Expertise approfondie en planification et exécution de réunions et congrès dans l'industrie pharmaceutique, acquise en agence ou en entreprise • Compréhension des priorités pharmaceutiques avant, pendant et après les événements • Capacité à traduire des flux de travail complexes en procédures opérationnelles standard (SOP) claires et efficaces • Aptitude à engager des clients des États-Unis et de l'UE, des KOL et des sociétés médicales avec un fort esprit de service • Capacité à influencer les parties prenantes et à escalader vers la direction si nécessaire • Capacité à fournir des solutions techniques pragmatiques et à développer/déployer avec assurance • Capacité à concilier conformité réglementaire pharmaceutique et processus de revue juridique avec les objectifs métier • Capacité à généraliser les besoins clients et à prioriser les solutions à forte valeur ajoutée • Allemand et anglais courants • Disponibilité pour des déplacements fréquents, disponibilité en dehors des horaires et travail le week-end • Volonté de consacrer environ 20 à 40 % du temps à des déplacements sur site

🏖️ Avantages

• Rémunération totale ajustée en fonction du lieu, de l'expérience et de la fréquence des déplacements • Télétravail • Opportunités de projets internationaux sur site avec les équipes Europe/APAC ou chez des clients