Chef de projet Événements - Sciences de la vie

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il y a 5 mois

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B2B • Enterprise • Life sciences

SpotMe est une plateforme événementielle pour entreprises qui propose des solutions permettant d’organiser des événements engageants et conformes, pour de nombreux secteurs, notamment les sciences de la vie et la pharmacie, les services professionnels et financiers, ainsi que le secteur public. Elle prend en charge les événements en présentiel, hybrides et virtuels, et offre des fonctionnalités telles que des event apps, des intégrations CRM, des outils d’engagement live et une sécurité de niveau entreprise. SpotMe est reconnue comme un leader des technologies de gestion d’événements B2B et est plébiscitée par des entreprises du Fortune 500 pour délivrer des expériences événementielles fluides et interactives.

51 - 200 employés

🤝 B2B

🏢 Entreprise

Description

• Onomi a pour mission d’améliorer l’efficacité des interactions entre l’industrie pharmaceutique et les événements. Nous fournissons aux équipes des sciences de la vie une solution unique pour gérer leurs engagements en présentiel et virtuels tout en enregistrant chaque interaction dans leur CRM. • En simplifiant la gestion et la mesure des événements, nous aidons l’industrie pharmaceutique à créer de meilleures expériences pour les professionnels de santé, à moindre coût. • Notre solution transforme des engagements complexes lors de congrès, des webinaires, des réunions autonomes, des advisory boards et des réunions terrain en connexions pertinentes qui génèrent des résultats pour les équipes commerciales et médicales. • Ce poste est idéal pour un chef de projet réunions/événements issu d’une agence ou de l’industrie pharmaceutique, ou pour un planificateur d’événements ayant de l’expérience dans la planification et l’exécution de congrès/conventions. Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience préalable dans l’engagement en congrès, la gestion des KOLs et des parties prenantes pharmaceutiques, la cartographie et l’engagement des KOLs, la gestion des rendez‑vous KOLs, la planification et l’exécution de projets d’événements en sciences de la vie, la gestion de business suites sur site, et la planification de réunions annexes en sciences de la vie. • Une compréhension approfondie des workflows d’approbation d’événements pour les services commerciaux, médicaux et juridiques, ainsi que des exigences réglementaires, est également requise. • Alors que le rôle se situe principalement au sein de notre équipe services, vous aurez un impact direct sur le développement produit, l’offre de services et l’acquisition client. Ce poste travaille en étroite collaboration avec le responsable Congrès mais reporte au VP Professional Services. • En tant que Chef de projet, Sciences de la vie chez SpotMe, votre rôle consistera à piloter et exécuter des projets de congrès et autres événements en sciences de la vie de bout en bout, sur site et à distance : • Cela impliquera de construire, configurer et lancer de manière autonome nos applications événementielles web et mobiles natives en utilisant Backstage pour créer des événements Sciences de la vie et Congrès favorisant les rendez‑vous, le scan de leads et l’engagement avec les professionnels de santé (30%). • Vous gèrerez professionnellement nos clients et autres parties prenantes seniors par des communications claires et en temps utile pour améliorer l’expérience client et apporter de la valeur tout au long du cycle de vie du projet (20%). • À l’approche de l’événement en direct, vous coordonnerez étroitement avec les organisateurs de congrès, les fournisseurs, les départements internes et le client pour garantir une exécution sans faille le jour de l’événement. Les responsabilités peuvent inclure la connexion via iPad, le scan de leads, la mise en place et la gestion du module de rendez‑vous pour la planification des réunions, la formation des équipes terrain, du personnel de stand, des agences et des clients à l’utilisation de leurs modules sur site, et la révision complète des applications événementielles pour garantir une livraison irréprochable (20%). • Pour l’événement en direct, vos responsabilités varieront selon les modules utilisés mais pourront inclure la préparation et le briefing complets des intervenants, qu’ils présentent dans un webinaire, animent une session virtuelle ou prennent la parole sur site lors d’un symposium ou d’une réunion médicale autonome. Vous serez responsable du bon déroulement opérationnel des projets, tant virtuels que présentiels (20%). • Après l’événement, vous prendrez en charge les communications post‑événement, analyserez les données de l’événement et fournirez des rapports, tableaux de bord et recommandations pertinents au client, mettant en évidence les succès et identifiant les axes d’amélioration pour l’avenir (10%). • Ce poste nécessite des déplacements fréquents et du travail le week‑end : environ 40 % de votre temps sera consacré à la préparation et à la gestion de 20 à 30 congrès et réunions en sciences de la vie par an, dont la plupart requièrent votre présence sur site à l’international.

🎯 Exigences

• Gestion de projets de congrès, réunions et événements avec maîtrise des workflows : vous apportez une expertise approfondie en planification et exécution de réunions et congrès pharmaceutiques, issue d’un parcours en agence ou en entreprise. Vous comprenez les priorités pharmaceutiques à chaque étape — avant, pendant et après les événements — et savez traduire des workflows complexes en procédures opérationnelles standard claires et efficaces pour assurer le bon déroulement des projets et l’alignement sur les objectifs métier. • Construction de relations solides avec les parties prenantes et sens du service : vous interagissez avec aisance avec des clients US et EU, des KOLs et des sociétés savantes en comprenant leurs besoins spécifiques. Vous préparez et planifiez chaque interaction avec un sens aigu du service, en vous alignant avec les parties prenantes pharmaceutiques et les KOLs. • Capacité d’influence et d’escalade : vous comprenez les processus décisionnels en pharma et savez quand escalader auprès de la direction pour surmonter les obstacles initiaux et contourner les retards et objections courants. • Dextérité technique : vous êtes capable de délivrer de manière efficace et assurée des solutions pratiques (build and ship) dans Excel, Veeva CRM, Veeva Link, Cvent et SpotMe/Onomi. • Concilier conformité et objectifs business : vous savez équilibrer les exigences réglementaires pharmaceutiques et les processus de revue légale avec les objectifs business, en naviguant et résolvant les blocages potentiels sans compromettre l’avancement du projet. • Sens produit : vous comprenez que toutes les demandes clients ne se traduisent pas directement par une fonctionnalité. Vous savez généraliser les besoins et prioriser les solutions apportant une vraie valeur.

🏖️ Avantages

• SpotMe recrute, rémunère et promeut sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, de génétique, de handicap, d’âge, de statut parental ou de statut de vétéran.