Chef de projet événementiel, sciences de la vie (Europe – télétravail)

🕒 il y a 3 mois

🇪🇺 Europe – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

👷‍♀️ Chef de Projet

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 24%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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SpotMe

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51 - 200 employés

💼 Conseil

🏥 Santé

📦 Logistique

Consulting • Healthcare • Logistics

SpotMe est une plateforme événementielle pour entreprises qui propose des solutions permettant d’organiser des événements engageants et conformes, pour de nombreux secteurs, notamment les sciences de la vie et la pharmacie, les services professionnels et financiers, ainsi que le secteur public. Elle prend en charge les événements en présentiel, hybrides et virtuels, et offre des fonctionnalités telles que des event apps, des intégrations CRM, des outils d’engagement live et une sécurité de niveau entreprise. SpotMe est reconnue comme un leader des technologies de gestion d’événements B2B et est plébiscitée par des entreprises du Fortune 500 pour délivrer des expériences événementielles fluides et interactives.

Description

• Piloter et réaliser de bout en bout des projets de congrès, webinaires, comités consultatifs et événements de formation médicale, sur site comme à distance • Concevoir, configurer et déployer en toute autonomie des applications d’engagement en direct à l’aide du système de gestion de contenu SpotMe Backstage • Gérer les clients et les parties prenantes de haut niveau avec professionnalisme, grâce à une communication claire et réactive tout au long du cycle de vie des projets • Coordonner les parties prenantes afin d’assurer le bon déroulement des événements le jour J • Former les intervenants, les équipes commerciales terrain, le personnel des stands et les agences • Vérifier les applications événementielles, configurer et tester les technologies sur site, notamment les applications de suivi des interactions, les micro-applications, les iPad et les imprimantes de badges • Informer et préparer les intervenants pour les webinaires, les sessions virtuelles, les événements médicaux autonomes et les symposiums • Veiller au bon déroulement des opérations liées aux événements virtuels et présentiels • Gérer les communications postérieures aux événements et analyser les données événementielles • Fournir aux clients des rapports détaillés, des tableaux de bord et des recommandations • Pendant la phase de montée en compétences, créer des événements dans Backstage avec un minimum de supervision et gérer de bout en bout au moins 3 projets complets de congrès ou dans le domaine des sciences de la vie, dont une présence sur site lors d’au moins 2 événements • Dans les 6 mois, réaliser un projet international sur site et piloter des projets couvrant les webinaires, les congrès, la formation médicale et les comités consultatifs • Au bout de 12 mois, piloter environ 7 projets sur site par trimestre ou 13 projets à distance par trimestre, superviser 2 à 5 projets par trimestre, évoluer vers le poste de responsable de programme et contribuer au développement commercial

🎯 Exigences

• Au moins 2 ans d’expérience dans l’engagement lors de congrès, la gestion des leaders d’opinion (KOL) et des parties prenantes du secteur pharmaceutique, ainsi que dans la planification et la réalisation de projets événementiels de congrès et de formation médicale • Expérience de la planification et de la réalisation de congrès, conventions ou événements de formation médicale • Expertise approfondie de la planification et de la réalisation de réunions et congrès pharmaceutiques, acquise en agence ou en entreprise • Excellente compréhension des priorités du secteur pharmaceutique avant, pendant et après les événements • Capacité à traduire des workflows complexes en procédures opérationnelles standard claires et efficaces • Capacité à interagir avec des clients, des KOL et des sociétés savantes aux États-Unis et dans l’Union européenne • Capacité à comprendre les processus décisionnels du secteur pharmaceutique et à escalader les sujets auprès de la direction si nécessaire • Aisance technique et capacité à concevoir et déployer des solutions concrètes • Capacité à concilier les exigences de conformité réglementaire et les processus de revue juridique du secteur pharmaceutique avec les objectifs commerciaux • Capacité à synthétiser les besoins des clients et à donner la priorité aux solutions à forte valeur ajoutée • Déplacements fréquents, disponibilité en dehors des horaires habituels et travail le week-end requis • Capacité à gérer des projets sur site et à distance

🏖️ Avantages

• Les déplacements fréquents, la disponibilité en dehors des horaires habituels et le travail le week-end font partie du poste • Environ 20 à 40 % du temps consacré à des déplacements sur site • Possibilité de travailler avec des équipes ou des clients en Europe et dans la région APAC • Découverte de SpotMe Backstage, des applications d’engagement en direct et de CongressIQ • Possibilité d’évolution vers le poste de responsable de programme • Possibilité de superviser des membres d’équipe juniors ou associés • Possibilité de contribuer au développement de nouvelles activités grâce aux recommandations d’upsell et aux actions de développement commercial