Assistant de Direction Virtuel Bilingue

Emploi pas sur LinkedIn

il y a 7 mois

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TheAssistant

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Productivity • Enterprise • Artificial Intelligence

TheAssistant est une entreprise française qui propose des services d’assistant virtuel pour les entreprises et les particuliers, couvrant un large éventail d’appuis, de l’assistance administrative et commerciale aux projets personnels. S’appuyant sur des technologies avancées, dont l’intelligence artificielle, l’intégration d’API et la Robotic Process Automation (RPA), TheAssistant simplifie et optimise la gestion des tâches en permettant aux utilisateurs de déléguer des missions en toute sécurité par e‑mail. Le service s’adresse aux startups, aux professionnels indépendants, aux PME et aux grands groupes, avec pour objectif d’accroître la productivité et de réduire la charge de travail. Axé sur la personnalisation, la sécurité et l’efficacité, TheAssistant s’impose comme un partenaire fiable pour fluidifier les opérations du quotidien.

11 - 50 employés

⚡ Productivité

🏢 Entreprise

🤖 Intelligence artificielle

Description

• Emploi freelance (statut d’auto-entrepreneur ou équivalent requis) • Rémunération sur une base fixe horaire, le taux horaire variant en fonction de l’expérience • Travail intégralement à distance et sur le même fuseau horaire • Les assistant(e)s doivent être disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au moins 20 heures par semaine • Aucun frais à la charge des candidat(e)s • Des clients vous seront attribués en fonction de vos affinités et de vos compétences (administratif, organisation, recherche, etc.) • Vous serez amené(e) à gérer les tâches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit • Vos missions seront variées selon les attentes des clients qui vous seront attribués : • Gestion des notes de frais et aide à la facturation • Prise de rendez‑vous et gestion d’agenda • Organisation et planification de réunions et d’événements • Planification de voyages et déplacements • Gestion des commandes et des fournitures • Tâches liées aux ressources humaines et à l’office management • Tâches personnelles (recherches, réservations, etc.) • Vous utiliserez les outils TheAssistant et serez soutenu(e) par une équipe opérationnelle pour vous aider à exécuter vos missions • Vous veillerez à la bonne exécution des tâches.

🎯 Exigences

• Licence ou Master • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, en freelance ou en tant que salarié(e) (en tant qu’assistant(e) de direction ou poste similaire) • Excellentes compétences rédactionnelles et excellent sens du relationnel • Maîtrise des outils tech (Google Workspace, Office 365, Slack...) • Goût du challenge et capacité à trouver des solutions aux problèmes • Dynamique • Très bonne capacité d’organisation • Français et anglais obligatoires (écrit et parlé) • Statut d’indépendant requis et expérience de travail sur plusieurs projets en simultané

🏖️ Avantages

• En rejoignant TheAssistant, vous intégrez une communauté d’assistant(e)s expérimenté(e)s et solidaire, curieuse d’apprendre et de s’améliorer chaque jour • Grande flexibilité d’organisation professionnelle en télétravail et accès à un outil de productivité pour être encore plus efficace • Accès à des webinars réguliers • Possibilités d’évolution au sein de la société