Assistant(e) de direction virtuel(le) bilingue - Freelance

Emploi pas sur LinkedIn

il y a 7 mois

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TheAssistant

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Productivity • Enterprise • Artificial Intelligence

TheAssistant est une entreprise française qui propose des services d’assistant virtuel pour les entreprises et les particuliers, couvrant un large éventail d’appuis, de l’assistance administrative et commerciale aux projets personnels. S’appuyant sur des technologies avancées, dont l’intelligence artificielle, l’intégration d’API et la Robotic Process Automation (RPA), TheAssistant simplifie et optimise la gestion des tâches en permettant aux utilisateurs de déléguer des missions en toute sécurité par e‑mail. Le service s’adresse aux startups, aux professionnels indépendants, aux PME et aux grands groupes, avec pour objectif d’accroître la productivité et de réduire la charge de travail. Axé sur la personnalisation, la sécurité et l’efficacité, TheAssistant s’impose comme un partenaire fiable pour fluidifier les opérations du quotidien.

11 - 50 employés

⚡ Productivité

🏢 Entreprise

🤖 Intelligence artificielle

Description

• Emploi freelance (statut d’auto-entrepreneur ou équivalent requis) • Rémunération fixe à l’heure, le taux variant en fonction de l’expérience • Travail 100 % à distance, disponibilité requise sur le même fuseau/ créneau horaire • Disponibilité du lundi au vendredi, au minimum 20 heures par semaine • Aucun frais à la charge des candidat(e)s • Des clients vous seront attribués en fonction de vos affinités et de vos compétences (tâches administratives, organisation, recherches, etc.) • Vous serez amené(e) à gérer les missions que nos clients vous délégueront et à devenir leur véritable bras droit • Vos missions seront variées selon les attentes des clients qui vous seront assignés : gestion des notes de frais et aide à la facturation, prise de rendez-vous et gestion d’agenda, organisation et planification de réunions et d’événements, planification de voyages et déplacements, gestion des commandes et des fournitures, tâches liées aux ressources humaines et à l’office management, tâches personnelles (recherches, réservations, etc.) • Vous utiliserez l’outil TheAssistant et serez appuyé(e) par une équipe opérationnelle pour exécuter vos missions • Vous veillerez à la bonne exécution des tâches

🎯 Exigences

• Licence (Bac+3) ou Master (Bac+5) • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle, en tant qu’indépendant(e) ou salarié(e) (assistant(e) de direction ou poste similaire) • Excellentes compétences rédactionnelles et bon relationnel • Maîtrise des outils tech : Google Workspace, Office 365, Slack, etc. • Goût pour les challenges et capacité à trouver des solutions • Dynamisme • Très bonne capacité d’organisation • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral • Vous devez être indépendant(e) et avoir l’habitude de travailler sur plusieurs projets en simultané

🏖️ Avantages

• En rejoignant TheAssistant, vous intégrez une communauté d’assistant(e)s expérimenté(e)s et solidaire, curieuse d’apprendre et de progresser chaque jour • Grande flexibilité d’organisation professionnelle, en télétravail uniquement, et accès à un outil de productivité pour gagner en efficacité • Accès à des webinars réguliers • Possibilités d’évolution au sein de la société