Assistant(e) de direction virtuel(le) bilingue - Freelance

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il y a 7 mois

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TheAssistant

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Productivity • Enterprise • Artificial Intelligence

TheAssistant est une entreprise française qui propose des services d’assistant virtuel pour les entreprises et les particuliers, couvrant un large éventail d’appuis, de l’assistance administrative et commerciale aux projets personnels. S’appuyant sur des technologies avancées, dont l’intelligence artificielle, l’intégration d’API et la Robotic Process Automation (RPA), TheAssistant simplifie et optimise la gestion des tâches en permettant aux utilisateurs de déléguer des missions en toute sécurité par e‑mail. Le service s’adresse aux startups, aux professionnels indépendants, aux PME et aux grands groupes, avec pour objectif d’accroître la productivité et de réduire la charge de travail. Axé sur la personnalisation, la sécurité et l’efficacité, TheAssistant s’impose comme un partenaire fiable pour fluidifier les opérations du quotidien.

11 - 50 employés

⚡ Productivité

🏢 Entreprise

🤖 Intelligence artificielle

Description

• Emploi freelance (statut d’auto‑entrepreneur ou équivalent requis) • Rémunération : base fixe horaire, le taux horaire varie en fonction de l’expérience • Travail 100 % à distance, en respectant le même fuseau horaire • Les assistant(e)s sont disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au minimum 20 heures par semaine • Aucun frais à la charge des candidat(e)s • Les clients vous seront attribués selon vos affinités et vos compétences (administratif, organisation, recherches, etc.) • Vous prendrez en charge les tâches déléguées par nos clients et deviendrez leur véritable bras droit • Vos missions varieront selon les attentes des clients qui vous seront confiés : gestion des notes de frais et aide à la facturation, prise de rendez‑vous et gestion d’agenda, organisation et planification de réunions et d’événements, planification de voyages et déplacements, gestion des commandes et des fournitures, tâches liées aux ressources humaines et à l’office management, tâches personnelles (recherches, réservations, etc.) • Vous utiliserez l’outil TheAssistant et serez soutenu(e) par une équipe opérationnelle pour vous aider à exécuter vos missions.

🎯 Exigences

• Licence ou Master • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, en freelance ou en tant que salarié(e) (en qualité d’assistant(e) de direction ou poste similaire) • Excellentes compétences rédactionnelles et sens du relationnel • Maîtrise des outils tech (Google Workspace, Office 365, Slack...) • Goût du challenge et aptitude à résoudre des problèmes • Dynamisme • Excellente organisation • Français et anglais obligatoires (à l’écrit comme à l’oral)

🏖️ Avantages

• Accès à des webinars réguliers • Possibilités d’évolution au sein de la société • Grande flexibilité d’organisation professionnelle en télétravail uniquement et accès à un outil de productivité pour gagner en efficacité • En rejoignant TheAssistant, vous intégrez une communauté d’assistant(e)s expérimenté(e)s et solidaire, curieuse d’apprendre et de progresser chaque jour