Spécialiste Événementiel (Événements d'entreprise internationaux) - CDD 9 mois

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Fondée en 1956

🧬 Biotechnologie

💊 Pharmaceutique

🔬 Science

Biotechnology • Pharmaceuticals • Science

Thermo Fisher Scientific est le leader mondial dans le service aux sciences, avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 40 milliards de dollars. Leur mission est de permettre à leurs clients de rendre le monde plus sain, plus propre et plus sûr en soutenant la recherche en sciences de la vie, en résolvant des défis analytiques complexes, en augmentant la productivité des laboratoires et en améliorant la santé des patients grâce aux diagnostics et au développement de thérapies révolutionnaires. Avec une équipe mondiale, ils offrent des technologies innovantes et des services pharmaceutiques à travers des marques telles que Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon et PPD.

Description

• Coordonner la planification et l'exécution d'événements de bout en bout • Gérer et soutenir les réservations et la participation des prestataires • Gérer les relations avec les fournisseurs et mener les négociations • Superviser la logistique des événements pour garantir une exécution parfaite • Gérer l'inscription et la participation des participants • Coordonner et influencer les parties prenantes internes et externes à différents niveaux • Coordonner les communications internes et externes • Coordonner le développement du site web et de l'application liés aux événements • Anticiper les besoins des participants et offrir des expériences engageantes et mémorables avec un niveau de satisfaction élevé • Gérer les budgets des événements, suivre les dépenses et garantir une prestation rentable • Réaliser des analyses et des rapports post-événement pour mesurer le succès et identifier des axes d'amélioration • Veiller à ce que la vision de l'entreprise soit systématiquement reflétée dans les thèmes et la mise en œuvre des événements

🎯 Exigences

• Plus de 5 ans d'expérience avérée dans la planification et la réalisation d'événements internationaux à grande échelle • Solide expérience en gestion de projet avec capacité à gérer plusieurs tâches prioritaires dans des situations sensibles au temps • Expérience démontrée dans la gestion de budgets d'événements, le reporting financier et la négociation avec les fournisseurs • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et de la plateforme de gestion d'événements Cvent • Maîtrise professionnelle complète de l'anglais requise ; la connaissance d'une autre langue de l'UE est un atout • Approche orientée client avec engagement à offrir des expériences exceptionnelles aux participants • Excellentes capacités d'organisation et de résolution de problèmes, avec une grande rigueur dans le souci du détail • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, capacité à mobiliser et influencer des parties prenantes diverses, internes et externes • Capacité avérée à évoluer dans un environnement complexe et matriciel tout en s'adaptant à des priorités changeantes et à l'ambiguïté • Solides compétences analytiques avec expérience en analyse post-événement, reporting et mise en œuvre d'améliorations • Techniques efficaces de gestion du stress • Capacité avérée à respecter systématiquement les échéances tout en gérant plusieurs priorités • Disponibilité et capacité à voyager au sein de l'UE jusqu'à 30 % du temps

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Opportunités de développement professionnel • Modalités de travail flexibles • Aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap