Assistant(e) de direction

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 3 mois

🌏 N'importe où dans le monde

💵 $15 - $25 / heure

⏱ Temps Partiel

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 30%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Aday

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11 - 50 employés

👥 B2C

🛒 Commerce de détail

👗 Mode

💰 €8 500 000 Series A en 2020-02

B2C • Retail • Fashion

Aday est une marque direct-to-consumer qui crée des garde-robes capsules conçues pour être portées encore et encore. L’entreprise mise sur une mode durable et utilise des tissus techniques innovants pour créer des silhouettes polyvalentes qui apportent de la joie au quotidien. Animée par une mission qui promeut l’optimisme, l’innovation et un design plus responsable, Aday a été reconnue par Fast Company comme l’une des entreprises les plus innovantes au monde. L’équipe, répartie aux quatre coins du globe, travaille à distance et s’engage à contribuer positivement à l’évolution de la société.

Description

• Pilotage des opérations de l'équipe, y compris communications internes, listes de diffusion e-mail, technologies, mises à jour, coordination des nouvelles recrues, aide au suivi du temps, etc. • Coordination avec les autres membres du personnel et départements pour faciliter les projets et initiatives. • Réalisation de recherches, préparation de présentations (PowerPoint, Keynote, Google Slides, Documents, Excel) et de rapports, et suivi de divers éléments. • Gestion des agendas et coordination des réunions. • Organisation des déplacements (nationaux et internationaux) : recherche et réservation des meilleures options, et gestion des modifications/ajustements d'itinéraire. • Renouvellement d'adhésions, visas, cartes de crédit, etc. • Et de nombreux autres projets ponctuels !

🎯 Exigences

• Expérience de soutien auprès de cadres supérieurs en environnement professionnel. • Solides compétences administratives/bureau, notamment savoir-faire en étiquette professionnelle, réponse au téléphone, prise en charge des demandes et capacité à agir en tant que « gatekeeper », ainsi que l'aptitude à relancer pour respecter les délais. • Expérience confirmée des logiciels de présentation tels que PowerPoint, Keynote, Google Slides et de la gestion d'agendas. • Excellentes compétences en communication écrite et orale. • Grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à équilibrer des priorités concurrentes et à mener les tâches à bien, souvent sous des délais serrés. • Esprit collaboratif et sens du détail. • Capacité avérée à prendre des initiatives et à anticiper. • Sens aigu du détail et de l'organisation, avec une attention particulière aux erreurs et à la qualité rédactionnelle. • Discrétion, sens du jugement et respect d'un haut niveau de confidentialité. • Volonté de s'impliquer sur toutes les tâches nécessaires, avec une approche « aucune tâche n'est trop grande ou trop petite ». • Capacités exceptionnelles de réflexion intuitive, de raisonnement critique et de résolution de problèmes. • Sens aigu de l'urgence et forte orientation résultats, persévérance jusqu'à l'obtention du résultat. • Capacité à prendre des décisions logiques et raisonnables en l'absence d'instructions explicites.

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