Facilities Manager

🕒 il y a 21 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $108 200 - $151 600 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Score fantôme 12%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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TopDog Law

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51 - 200 employés

Fondée en 2019

💼 Conseil

📣 Marketing

⚖️ Juridique

Consulting • Marketing • Legal

TopDog Law est un réseau national de marketing et une marque de cabinet d'avocats spécialisés dans les préjudices corporels, qui met en relation les personnes blessées avec des avocats locaux à travers les États-Unis. L'organisation (y compris Helm Law Group, LLC) se concentre sur les affaires d'accidents et de blessures – accidents de voiture et de camion, erreurs médicales, blessures à la naissance, abus en maison de retraite, abus sexuels, glissades et chutes, accidents du travail, et décès injustifiés – en offrant des évaluations gratuites des affaires et une représentation basée sur des honoraires conditionnels. TopDog Law gère un réseau de cabinets partenaires agréés dans différents États, possède plusieurs bureaux à l'échelle nationale, et met l'accent sur la communication avec les clients, la sensibilisation par la publicité, et la connexion des clients avec des avocats locaux agréés.

Description

• Manage the day-to-day operational needs of physical offices, virtual office locations, shared workspaces, and other facilities-related sites • Drive facilities work for opening, relocating, expanding, or closing locations • Manage commercial lease negotiations and administration with Legal and Marketing • Establish standards for office readiness, cleanliness, supplies, signage, access, meeting spaces, and workplace functionality • Manage virtual offices and mail-receiving locations, including access, service levels, mail handling, records, and issue resolution • Own end-to-end firmwide mail operations, including receipt, sorting, scanning, routing, forwarding, tracking, escalation, and documentation • Manage and develop the Receptionist team responsible for mail operations • Create and maintain SOPs, checklists, escalation paths, location standards, and operating rhythms • Manage landlords, property managers, shared-office providers, mail vendors, maintenance providers, security/access vendors, furniture suppliers, and other facilities partners • Serve as the escalation point for facilities and mail-related issues and drive them through resolution • Partner with Legal, Finance, HR, IT, Marketing, Operations, and local office leaders • Track expenses, identify savings opportunities, evaluate vendors, and support budgeting • Maintain reliable processes for office access, critical mail, vendor escalation, location readiness, and compliance • Develop reporting and service-level expectations for mail turnaround, open issues, vendor performance, and office readiness • Anticipate future space, mail, staffing, and vendor needs and recommend scalable solutions

🎯 Exigences

• 5+ years of experience in facilities management, workplace operations, office operations, lease administration, property operations, or a similar multi-site operational role • 2+ years of people leadership experience • Experience supporting multiple physical locations and managing vendors, service providers, shared offices, or virtual office environments • Strong project-management skills, including coordinating office openings, relocations, moves, buildouts, or other multi-step operational initiatives • Experience creating SOPs, workflows, controls, and scalable processes • Strong organizational skills and attention to detail • Strong problem-solving judgment and a bias toward action • Ability to travel to TopDog Law locations as needed • Ability to work independently and take full ownership in a remote environment • Experience managing centralized mail operations, mailrooms, reception teams, or document-routing processes is preferred

🏖️ Avantages

• Medical, dental, and vision insurance • 401(k) with company match • HSA • Life insurance • Disability coverage • Paid time off • Parental leave