Responsable de programme – Administration des événements

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 8 jours

🌏 N'importe où dans le monde

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🎪 Événementiel

👻 Score fantôme 20%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Verra

Site WebLinkedInTous les Emplois

51 - 200 employés

Fondée en 2009

🤝 À but non lucratif

Non-profit • Environment • Sustainability

Verra est une organisation à but non lucratif qui opère dans le domaine des marchés environnementaux et sociaux. Elle est réputée pour établir les normes les plus reconnues mondialement dans ces domaines, y compris le programme Verified Carbon Standard (VCS), qui est le principal programme volontaire mondial de gaz à effet de serre. Les programmes de Verra mettent l'accent sur le développement et la mise en œuvre de normes pour l'action climatique, le développement durable et la réduction des déchets plastiques. Ayant un impact mondial considérable, Verra facilite des projets qui visent à lutter contre la déforestation, promouvoir la biodiversité et faire avancer les objectifs de développement durable à travers le monde.

Description

• Gérer l’administration quotidienne des événements, notamment le suivi des e-mails liés aux événements, la tenue des dossiers et la mise à jour du tableau de suivi des événements • Traiter les factures et les paiements, et accompagner les collaborateurs bénéficiant d’un financement pour participer à des événements • Gérer les contrats, accords conclus avec les intervenants, lettres de nomination et autres documents jusqu’à leur finalisation et leur validation juridique • Compiler les statistiques trimestrielles pour les rapports d’avancement des événements • Soutenir la logistique des événements majeurs et des grandes délégations, notamment les inscriptions, l’hébergement, les transports et les lieux de réunion • Piloter les communications relatives à la participation de Verra à des événements externes • Gérer les contenus des publications sur les réseaux sociaux, des pages consacrées aux événements sur le site web et des annonces d’actualités liées aux événements • Gérer les stocks et les besoins d’impression des supports de communication, en collaboration avec l’équipe Marketing • Gérer les communications internes récurrentes relatives aux événements et les mises à jour de l’intranet • Veiller à l’utilisation appropriée des marques Verra dans le cadre des événements • Être le principal point de contact pour les notes de briefing du directeur général relatives aux réunions bilatérales • Coordonner les recommandations et la logistique des réunions bilatérales du directeur général lors d’événements majeurs • Préparer des supports de briefing complets pour le directeur général dans le cadre d’engagements publics, en coordonnant les contributions des experts métiers, la mise en forme et la consolidation des documents • Contribuer aux initiatives organisationnelles transverses

🎯 Exigences

• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente minimum, notamment dans la gestion d’événements et/ou la communication et le marketing • Bonne compréhension des principales tâches administratives requises pour le poste • Une expérience des marchés carbone, du changement climatique et/ou du développement durable constitue un atout important • Formation de niveau licence ou master en communication, marketing, gestion d’événements, administration ou dans un domaine connexe ; l’expérience professionnelle pourra être prise en compte en équivalence d’une formation • Expérience avérée dans l’accompagnement de la planification d’événements et/ou de conférences, notamment de webinaires, de réunions avec des parties prenantes et d’événements en présentiel • Maîtrise de Zoom, Teams ou de plateformes similaires pour les événements virtuels, ainsi que de la suite Microsoft Office, et capacité à s’adapter rapidement aux nouvelles technologies • La connaissance de logiciels de gestion de projet tels que ClickUp ou Monday.com constitue un atout • Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment pour rédiger des messages, préparer des briefings de direction et échanger avec les parties prenantes • Excellentes capacités d’organisation et grande attention aux détails ; aptitude à gérer plusieurs priorités, respecter les délais et travailler de manière autonome comme en équipe dans un environnement dynamique • Capacité à établir des relations avec les différents services et les parties prenantes externes • Esprit proactif, avec la capacité d’anticiper les difficultés, de proposer des solutions et de s’adapter aux situations • La maîtrise de l’anglais est indispensable, l’anglais étant la langue de travail officielle de Verra • La maîtrise d’autres langues constitue un atout • Disposer d’une connexion Wi-Fi fiable et d’un espace de travail sans distractions • Être en mesure de travailler devant un écran d’ordinateur pendant des périodes prolongées • Des déplacements en avion peuvent être nécessaires • Être capable de soulever des charges légères pour les besoins liés aux événements et aux déplacements

🏖️ Avantages

• Couverture médicale, optique et dentaire • Contributions de Verra au régime de retraite de chaque salarié, avec des cotisations salariales et patronales soumises aux dispositions légales applicables • Congés rémunérés comprenant 22 à 30 jours de congés payés, des congés maladie annuels, des jours fériés et un congé sabbatique après cinq ans d’ancienneté • Culture de travail flexible et télétravail • Possibilités de travailler avec des équipes à distance issues de pays et de secteurs variés • Engagement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion • Possibilités de dispositifs d’embauche à l’international • Des déplacements en avion peuvent être nécessaires pour accompagner les événements