Assistant(e) administratif(ve)

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 18 minutes

🇪🇺 Europe – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

📋 Assistant Administratif

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 12%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Veta Virtual

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11 - 50 employés

💼 Conseil

⚖️ Juridique

🏥 Santé

Consulting • Legal • Healthcare

Veta Virtual est une entreprise spécialisée dans les services de standard externalisé (virtual receptionist) et d’assistant(e) virtuel(le) (virtual assistant). Elle propose une gamme de prestations destinées à transformer les appelants en clients grâce à des expériences personnalisées délivrées par des réceptionnistes dédiés, 100 % humains. • Réponse aux appels et gestion des appels entrants et sortants • Prise de rendez-vous • Gestion des débordements d’appels Ses services s’intègrent en toute transparence à vos solutions de téléphonie existantes, offrant une alternative économique à l’embauche de personnel à temps plein. Veta Virtual intervient dans de nombreux secteurs — juridique, comptable, médical, etc. — et aide les entreprises à préserver une image professionnelle, à améliorer la relation client et à libérer des ressources internes.

Description

• Suivre les projets, les tâches et les échéances ; envoyer des rappels et assurer le suivi jusqu’à leur clôture • Rédiger, relire et envoyer des e-mails, des notes de service et des communications de mise à jour • Préparer des rapports, des présentations et des documents • Coordonner la logistique des réunions, notamment les ordres du jour, les supports, les comptes rendus et le suivi des actions à mener • Coordonner les échanges avec les fournisseurs, les prestataires et les partenaires externes • Gérer les fichiers numériques, les feuilles de calcul et les bases de données • Gérer les agendas et planifier des réunions entre différents fuseaux horaires • Contribuer à l’organisation des déplacements, à la préparation d’événements et au suivi des dépenses • Traiter les informations professionnelles confidentielles avec soin et discrétion • Résoudre les problèmes de manière proactive • Travailler directement avec les managers, les cadres dirigeants et les équipes afin d’assurer un support administratif et d’assistanat de direction

🎯 Exigences

• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste administratif, d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) virtuel(le) • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps, grande attention aux détails et aptitude à gérer simultanément de nombreuses priorités sans rien laisser de côté • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais courant, de niveau quasi natif • Esprit proactif • Discrétion avérée dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles • Maîtrise de Google Workspace et de Microsoft Office, avec une capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils • À l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement • Espace de travail à domicile fiable, comprenant une connexion Internet haut débit et un environnement calme • Disponibilité à temps plein, alignée sur les horaires de travail aux États-Unis • Résider actuellement en Amérique latine (LATAM) ou en Europe

🏖️ Avantages

• Rémunération mensuelle attractive en USD • Au moins 10 jours de congés payés par an, en plus des jours fériés applicables • Travail 100 % à distance depuis n’importe quel pays d’Amérique latine (LATAM) ou d’Europe • Possibilités de développer vos compétences et de construire votre carrière auprès de clients Veta Virtual de confiance • Culture bienveillante et centrée sur l’humain, où votre contribution compte