Comptable senior

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Veta Virtual

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11 - 50 employés

💼 Conseil

⚖️ Juridique

🏥 Santé

Consulting • Legal • Healthcare

Veta Virtual est une entreprise spécialisée dans les services de standard externalisé (virtual receptionist) et d’assistant(e) virtuel(le) (virtual assistant). Elle propose une gamme de prestations destinées à transformer les appelants en clients grâce à des expériences personnalisées délivrées par des réceptionnistes dédiés, 100 % humains. • Réponse aux appels et gestion des appels entrants et sortants • Prise de rendez-vous • Gestion des débordements d’appels Ses services s’intègrent en toute transparence à vos solutions de téléphonie existantes, offrant une alternative économique à l’embauche de personnel à temps plein. Veta Virtual intervient dans de nombreux secteurs — juridique, comptable, médical, etc. — et aide les entreprises à préserver une image professionnelle, à améliorer la relation client et à libérer des ressources internes.

Description

• Gérer le cycle comptable complet pour les activités de toiture et de construction, y compris les rapprochements, la clôture mensuelle et le reporting financier • Appliquer les principes de job costing et de work-in-progress (WIP) pour suivre la rentabilité des projets sur plusieurs chantiers actifs • Soutenir la comptabilisation des revenus selon la méthode d'avancement (percentage-of-completion) et la facturation au fur et à mesure pour des projets résidentiels, commerciaux et fédéraux • Prendre des décisions financières judicieuses tout en garantissant précision et conformité • Intégrer et optimiser des applications externes avec QuickBooks Online • Superviser les comptes fournisseurs/clients, la gestion des dépenses, les paiements aux sous-traitants et les relations avec les fournisseurs/clients • Soutenir les exigences de conformité pour les projets financés par l'État fédéral, y compris les déclarations de paie certifiées (certified payroll) et la documentation sur les salaires en vigueur (prevailing wage) • Utiliser quotidiennement QuickBooks Online, Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom et Google Drive • Se tenir à jour des nouvelles technologies et des applications d'IA susceptibles d'améliorer l'efficacité comptable • Fournir des analyses financières soutenant la prise de décision de la direction

🎯 Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience comptable au sein d'entreprises basées aux États-Unis • Certification CPA souhaitée • Expérience avérée dans la gestion d'intervenants externes • Solide connaissance des pratiques comptables propres à la construction ou au job-costing • Capacité à gérer plusieurs projets actifs et des priorités changeantes • Expérience de prise de décisions financières éclairées dans des entreprises dynamiques en forte croissance • La connaissance de la comptabilité pour projets fédéraux ou financés par l'État est un avantage significatif, mais non obligatoire • Maîtrise indispensable de QuickBooks Online, Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom, Google Meet et Google Drive • Expérience d'intégration d'applications externes avec QuickBooks Online • La maîtrise de Bill.com, ClickUp, Gusto et Ramp est fortement souhaitée • La connaissance de logiciels spécifiques au job costing ou à la gestion de projets dans la construction, tels que JobNimbus ou AccuLynx, est un plus • Connaissance des cas d'usage de l'IA en comptabilité est un atout • Maîtrise professionnelle complète de l'anglais, à l'écrit et à l'oral • Capacité à expliquer clairement des concepts financiers complexes à des non-spécialistes • Excellentes compétences en communication et en collaboration sur les canaux digitaux • Profil proactif, orienté solutions, autonome, avec d'excellentes compétences en gestion du temps, organisation et résolution de problèmes de manière indépendante • Fort sens de la responsabilité, ouverture au feedback et adaptabilité • Intégrité, curiosité et fort penchant pour l'action • Doit être actuellement basé en Amérique latine (LATAM) ou en Europe

🏖️ Avantages

• Salaire compétitif en USD, selon l'expérience • 10 jours de congés payés par an • Tous les jours fériés nationaux américains • Poste entièrement en télétravail • Environnement dynamique offrant des opportunités d'apprentissage, de progression et d'impact • Culture collaborative et bienveillante via Veta Virtual et son client