Veta Virtual
11 - 50 employés
💼 Conseil
⚖️ Juridique
🏥 Santé
Consulting • Legal • Healthcare
Veta Virtual est une entreprise spécialisée dans les services de standard externalisé (virtual receptionist) et d’assistant(e) virtuel(le) (virtual assistant). Elle propose une gamme de prestations destinées à transformer les appelants en clients grâce à des expériences personnalisées délivrées par des réceptionnistes dédiés, 100 % humains. • Réponse aux appels et gestion des appels entrants et sortants • Prise de rendez-vous • Gestion des débordements d’appels Ses services s’intègrent en toute transparence à vos solutions de téléphonie existantes, offrant une alternative économique à l’embauche de personnel à temps plein. Veta Virtual intervient dans de nombreux secteurs — juridique, comptable, médical, etc. — et aide les entreprises à préserver une image professionnelle, à améliorer la relation client et à libérer des ressources internes.
Responsable comptable
🔥 il y a 9 minutes
🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis
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Veta Virtual est une entreprise spécialisée dans les services de standard externalisé (virtual receptionist) et d’assistant(e) virtuel(le) (virtual assistant). Elle propose une gamme de prestations destinées à transformer les appelants en clients grâce à des expériences personnalisées délivrées par des réceptionnistes dédiés, 100 % humains. • Réponse aux appels et gestion des appels entrants et sortants • Prise de rendez-vous • Gestion des débordements d’appels Ses services s’intègrent en toute transparence à vos solutions de téléphonie existantes, offrant une alternative économique à l’embauche de personnel à temps plein. Veta Virtual intervient dans de nombreux secteurs — juridique, comptable, médical, etc. — et aide les entreprises à préserver une image professionnelle, à améliorer la relation client et à libérer des ressources internes.
Description
• Prendre en charge l’ensemble du cycle comptable des activités de toiture et de construction, y compris les rapprochements, les clôtures mensuelles et annuelles, et le reporting financier à la direction • Superviser le job costing et les plannings des travaux en cours (WIP) sur plusieurs chantiers actifs • Assurer la reconnaissance des revenus selon le pourcentage d’avancement (percentage-of-completion) et la facturation progressive sur des projets résidentiels, commerciaux et fédéraux • Agir en tant que décideur financier clé en conciliant rapidité, exactitude et conformité • Piloter l’intégration et l’optimisation d’applications tierces avec QuickBooks Online • Superviser les comptes fournisseurs/clients, la gestion des dépenses, les paiements aux sous-traitants et les interactions avec fournisseurs/clients • Résoudre les écarts comptables • Assurer la conformité des projets financés par le gouvernement fédéral, y compris la paie certifiée (certified payroll) et la documentation relative aux salaires prévalents (prevailing wage) • Revoir et encadrer le personnel de soutien comptable ou les comptables, en fournissant coaching et feedback • Collaborer avec la direction sur l’élaboration des budgets, les prévisions et la planification de la trésorerie • Renforcer les contrôles internes, les politiques comptables et les procédures • Utiliser au quotidien des outils comptables, de collaboration et de productivité • Se tenir informé des nouvelles technologies et des applications d’IA et promouvoir les outils améliorant l’efficacité
🎯 Exigences
• 5 à 7 ans ou plus d’expérience en comptabilité au sein d’entreprises basées aux États-Unis • Expérience de gestion d’une fonction comptable en cycle complet • Certification CPA fortement souhaitée • Succès avéré dans la gestion d’intervenants externes et des relations interfonctionnelles • Solide connaissance des pratiques de comptabilité chantier / job-costing • Capacité à piloter les opérations comptables sur plusieurs projets actifs • Sens financier fiable pour des décisions à fort enjeu dans un environnement en forte croissance et à rythme soutenu • Expérience de revue ou d’accompagnement d’autres collaborateurs comptables, un plus • La connaissance de la comptabilité de projets fédéraux ou financés par l’État est un atout important, mais non obligatoire • Maîtrise indispensable de QuickBooks Online, Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom, Google Meet et Google Drive • Expérience fortement souhaitée avec Bill.com, ClickUp, Gusto et Ramp • Expérience d’intégration d’applications tierces avec QuickBooks Online • La connaissance de logiciels spécifiques à la construction pour le job costing ou la gestion de projet, tels que JobNimbus ou AccuLynx, est un plus • Sensibilisation aux cas d’usage de l’IA en comptabilité, un plus • Anglais professionnel courant, à l’écrit et à l’oral • Capacité à expliquer clairement des concepts financiers complexes à des responsables non financiers, chefs de projet et équipes sur le terrain • Excellentes compétences de communication et de collaboration via les canaux numériques • Leadership proactif et orienté solutions ; excellentes compétences en gestion du temps, organisation et résolution autonome de problèmes • Fort sens de l’ownership, jugement solide et adaptabilité dans un environnement 100 % remote et en forte croissance • Intégrité, curiosité et propension à l’action • Doit être actuellement basé(e) en Amérique latine (LATAM) ou en Europe
🏖️ Avantages
• 10 jours de congés payés par an • Tous les jours fériés nationaux américains • Télétravail intégral • Installation professionnelle pour le poste à domicile (équipement fourni) • Forte visibilité et accès direct à la direction de l’entreprise • Opportunités d’évolution au fur et à mesure que la fonction comptable se structure • Culture de soutien et de collaboration via Veta Virtual et le client • Rémunération compétitive en USD, selon expérience
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