
11 - 50 employés
🤝 B2B
☁️ SaaS
⚡ Productivité
B2B • SaaS • Productivity
Veta Virtual est une entreprise spécialisée dans les services de standard externalisé (virtual receptionist) et d’assistant(e) virtuel(le) (virtual assistant). Elle propose une gamme de prestations destinées à transformer les appelants en clients grâce à des expériences personnalisées délivrées par des réceptionnistes dédiés, 100 % humains. • Réponse aux appels et gestion des appels entrants et sortants • Prise de rendez-vous • Gestion des débordements d’appels Ses services s’intègrent en toute transparence à vos solutions de téléphonie existantes, offrant une alternative économique à l’embauche de personnel à temps plein. Veta Virtual intervient dans de nombreux secteurs — juridique, comptable, médical, etc. — et aide les entreprises à préserver une image professionnelle, à améliorer la relation client et à libérer des ressources internes.
🕒 il y a 1 mois
🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis
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Veta Virtual est une entreprise spécialisée dans les services de standard externalisé (virtual receptionist) et d’assistant(e) virtuel(le) (virtual assistant). Elle propose une gamme de prestations destinées à transformer les appelants en clients grâce à des expériences personnalisées délivrées par des réceptionnistes dédiés, 100 % humains. • Réponse aux appels et gestion des appels entrants et sortants • Prise de rendez-vous • Gestion des débordements d’appels Ses services s’intègrent en toute transparence à vos solutions de téléphonie existantes, offrant une alternative économique à l’embauche de personnel à temps plein. Veta Virtual intervient dans de nombreux secteurs — juridique, comptable, médical, etc. — et aide les entreprises à préserver une image professionnelle, à améliorer la relation client et à libérer des ressources internes.
• Gérer l'ensemble du cycle comptable pour des clients basés aux États‑Unis, y compris les rapprochements, la clôture mensuelle et le reporting financier • Servir de principal point de contact comptable pour les parties prenantes client, en garantissant une communication claire et la livraison ponctuelle des résultats • Appliquer des principes comptables propres aux start‑up pour concilier bonnes pratiques, contraintes de ressources et priorités évolutives • Prendre des décisions financières dans des environnements dynamiques et moins structurés tout en maintenant l'exactitude et la conformité • Intégrer et optimiser des applications externes avec QuickBooks Online afin de rationaliser les opérations comptables • Superviser les comptes fournisseurs/comptes clients, la gestion des dépenses et les interactions avec les fournisseurs/clients • Utiliser quotidiennement des outils tels que QuickBooks Online, Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom et Google Drive • Se tenir informé(e) des technologies émergentes et des applications d'IA susceptibles d'améliorer l'efficacité comptable
• 2 à 5 ans d'expérience en comptabilité auprès d'entreprises basées aux États‑Unis (certification CPA appréciée) • Succès avéré dans la gestion d'intervenants externes, idéalement issu d'un cabinet d'expertise comptable ou d'un environnement orienté client • Solide connaissance des pratiques comptables en start‑up, avec capacité d'adaptation aux priorités changeantes • Expérience de prise de décisions financières éclairées dans des contextes rapides et moins structurés • Indispensable : QuickBooks Online (QBO), Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom, Google Meet, Google Drive • Très souhaitable : Rippling, Brex, Bill.com, ClickUp, Gusto, Ramp • Expérience d'intégration d'applications externes avec QuickBooks Online • Connaissance des cas d'usage de l'IA en comptabilité (un plus) • Maîtrise professionnelle complète de l'anglais (écrit et oral), avec capacité à expliquer des concepts financiers complexes à des non-spécialistes • Excellentes aptitudes en communication et collaboration via des canaux numériques • Autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions, avec d'excellentes capacités de gestion du temps, d'organisation et de résolution de problèmes en autonomie • Fort sens des responsabilités, ouverture aux retours et capacité d'adaptation aux priorités changeantes dans un environnement de start‑up en remote • Intégrité, curiosité et forte propension à l'action
• 10 jours de congés payés par an, plus tous les jours fériés américains • Poste entièrement en télétravail — possibilité de travailler depuis n'importe où dans le monde avec un équipement professionnel à domicile • Environnement dynamique offrant des opportunités d'apprentissage, d'évolution et d'impact • Culture de travail collaborative et bienveillante au sein de Veta Virtual et chez notre client
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