Assistant(e) de direction

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il y a 27 jours

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

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Voodoo

Gaming • Media • B2C

Voodoo est une entreprise technologique mondiale qui divertit le monde grâce à des apps et des jeux emblématiques. Nous donnons aux créateurs audacieux les moyens de transformer leurs idées en succès, en proposant des jeux de stratégie captivants, faciles à prendre en main mais difficiles à lâcher. Avec 8 milliards de téléchargements et 150 millions d’utilisateurs actifs mensuels, Voodoo allie créativité et technologie pour connecter les personnes à travers des interactions significatives et des compétitions ludiques.

501 - 1000 employés

🎮 Jeux vidéo

📱 Médias

👥 B2C

Description

• Gérer des calendriers complexes et coordonner les emplois du temps entre de multiples parties prenantes internes et externes, y compris une coordination fréquente avec la direction • Organiser et coordonner les déplacements nationaux et internationaux • Planifier et exécuter les événements d'équipe, les off-sites et les réunions stratégiques • Superviser les rituels d'équipe et les points réguliers • Servir de point de contact principal entre la direction et les membres de l'équipe • Gérer les tâches administratives incluant les achats, la coordination financière et la gestion des prestataires • Créer et gérer les budgets pour les activités et événements de l'équipe • Naviguer entre plusieurs fuseaux horaires pour coordonner les réunions et communications globales • Assister la préparation et la coordination des activités liées au conseil d'administration • Anticiper les besoins et traiter de manière proactive les conflits d'agenda ou les défis opérationnels potentiels

🎯 Exigences

• Minimum de 5 ans d'expérience avérée en tant qu'Assistant(e) de direction • Expérience préalable en environnement corporate, chez des fonds de capital-risque, au sein de conseils d'administration ou dans des organisations politiques/gouvernementales • Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) • Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles • Forte maîtrise des outils de gestion d'agenda et des plateformes de réservation de voyages (la connaissance d'Egencia est un plus) • Expérience en création de budgets et coordination financière • Capacité à gérer des plannings complexes sur plusieurs fuseaux horaires • Fortes compétences diplomatiques et capacité à gérer des interlocuteurs exigeants • Haut niveau de discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles • Esprit proactif et grande capacité d'initiative • Adaptabilité et résilience avec une approche sans ego • Capacité à travailler de manière autonome et à piloter ses propres priorités

🏖️ Avantages

• Salaire compétitif selon expérience • Ticket restaurant Swile • Gymlib (100 % pris en charge par Voodoo) • Couverture santé premium via SideCare, 100 % prise en charge pour vous et votre famille • Activités bien-être dans nos bureaux parisiens • Jours de télétravail le vendredi

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Développé par Lior Neu-ner. J'aimerais beaucoup recevoir vos retours — contactez-moi en DM ou par e-mail support@remoterocketship.com